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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnräume für Auszubildende und unterstütze bei Mietverträgen und Mieteranfragen.
- Arbeitgeber: Die Stiftung Auszubildendenwerk bietet bezahlbaren Wohnraum für Azubis in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein zentraler Arbeitsplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams, das sinnstiftende Arbeit leistet und echten Einfluss hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Hausverwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld fördern deine persönliche Entwicklung.
Die Stiftung Auszubildendenwerk entwickelt und betreibt Wohnheime für Auszubildende. Den gemeinnützigen Sinn nie aus dem Blick, vermieten wir bezahlbaren Wohnraum an Auszubildende und künftig auch an Familien. Wir sind ein wachsendes Unternehmen und suchen zu sofort Unterstützung für unser Team in der Hausverwaltung. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir ein lebendiges und positives Arbeitsumfeld. Unser Team ist hochmotiviert und steht voll hinter dem Stiftungsziel, günstigen Wohnraum für Azubis in Hamburg zu schaffen. Wenn Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Aufgabe sind, freuen wir uns, wenn Sie unser Verwaltungsteam kompetent verstärken.
- Kaufmännische Wohnungsverwaltung (mit kleinen technischen Maßnahmen)
- Weiterentwicklung der Wohnungsverwaltung und der Verwendung einer neuen Verwaltungssoftware
- Erfassung, Verwaltung und ständige Pflege der Mieterstammdaten in der verwendeten Wohnungsverwaltungssoftware und Mietenbuchhaltung, Buchung und Auszahlung von Kautionen
- Mietvertragsmanagement, Auswahl der Mieter*innen sowie Mieterkorrespondenz, Aufbereitung von Mietverträgen und Mietvertragsverlängerung
- Beschwerdemanagement (Vertragsverletzungen, Mieterstreitigkeiten usw.)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Lösung von Mieteranfragen in Zusammenarbeit mit den Empfangsmitarbeitern
- Korrespondenz mit Dienstleistern, Versorgern und Behörden
- Mahn- und Klagewesen (außer- und gerichtliches Mahnverfahren)
- Abstimmung der Aufnahme von Mängeln und Prüfung der Mängelbeseitigung mit den Mitarbeiter*innen vor Ort
- Beauftragung und Koordination von Schönheitsreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Hausmeister (Kleininstandhaltung)
- Unterstützung und Zuarbeit für die Buchhaltung und die Verwaltung der Stiftung
- Reporting
- Liegenschaftskontrollen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienkaufmann/-frau)
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung
Gute Kenntnisse im Mietrecht
Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen insbesondere mit Access und Excel
Eigenverantwortliches Arbeiten, Motivation, Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Leistungsgerechte Vergütung und 30 Urlaubstage im Jahr
Familienfreundliche Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeiten
Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage
Ein kollegiales und unverkrampftes Miteinander
Ein buntes und generationsübergreifendes Team
Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Fortbildungen und Weiterentwicklungsoptionen
Immobilienkaufmann / Property Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienkaufmann / Property Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Stiftung Auszubildendenwerk und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich der Hausverwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Mietrecht, Beschwerdemanagement und der Nutzung von Verwaltungssoftware verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeiten kannst, um die Ziele der Stiftung zu erreichen. Betone deine Kommunikationsstärke und wie du Konflikte im Team konstruktiv lösen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienkaufmann / Property Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Stiftung Auszubildendenwerk. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Immobilienkaufmann / Property Manager wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Mietrecht und deine Erfahrung in der Hausverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit für die Stiftung Auszubildendenwerk reizt. Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Hausverwaltung und deinem Wissen über Mietrecht zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales Miteinander legt, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Das Unternehmen sucht jemanden mit sehr guten Kenntnissen in MS Office, insbesondere Access und Excel. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit diesen Programmen während des Interviews klar kommunizierst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Stiftung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
