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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Beratung zu steuerlichen Themen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das flexible Arbeitsmodelle und ein modernes Arbeitsumfeld bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten sind inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem dynamischen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Entgeltabrechnung und SAP HCM/SF erforderlich.
- Andere Informationen: Keine Kernarbeitszeit und unbegrenzte Gleittage für eine optimale Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Meine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der komplexen monatlichen Entgeltabrechnung unter Einsatz von SAP HCM und SuccessFactors (SF)
- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung von Gehältern, Löhnen / Zulagen, Sonderzahlungen, Reisekostenabrechnungen sowie die ordnungsgemäße Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
- Ordnungsgemäße (elektronische) Ablage von Dokumenten (Personalakte) sowie Erstellung von Bescheinigungen
- Fachliche Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreports sowie von individuellen Auswertungen
- Mitarbeit bei Audits und Prüfungen
- Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Schnittstellenfunktion zwischen HR-, IT-, Finanzbereichen und externen Partnern wie z.B. Sozialversicherungsträgern, IT-Dienstleistern, Steuer- und Sozialversicherungsberatern
- Optimierung und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse in SAP HCM (perspektivisch H4S4) und SuccessFactors (SF)
- Übernahme von Projekten im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, z.B. Implementierung neuer Abrechnungssysteme, Entwicklung neuer HR-Applikationen (SAP Fiori Launchpad), Anpassung an gesetzliche und tarifliche Änderungen
Meine Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, idealerweise in einem internationalen Umfeld, sowie den erforderlichen Vor- und Nacharbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und SuccessFactors (SF), insbesondere in den Modulen zur Entgeltabrechnung und Personaladministration
- Sicherer Umgang mit SAP Legal Change Packages / Support Packages
- Tiefgehendes Fachwissen in den Bereichen Sozialversicherung, Lohnsteuerrecht sowie arbeitsrechtlichen Bestimmungen
- Idealerweise Erfahrung in den Bereichen tarifgebundene Unternehmen, betriebliche Altersversorgung, Zeitwertkonten und Reisekostenabrechnung
- Erfahrung in der Prozessoptimierung und Automatisierung von Abrechnungsprozessen
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Umsetzungs-, Beratungs- und Lösungskompetenz in der internen und externen Zusammenarbeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) in Wort und Schrift
Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle:
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt
- Keine Kernarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich
Kauffrau für Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung SAP HCM/SF (w/m/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung SAP HCM/SF (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Entgeltabrechnung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohnbuchhaltung und SAP HCM/SF. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Herausforderungen in der Entgeltabrechnung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Optimierung von Prozessen. Bereite Ideen vor, wie du bestehende Abläufe in der Entgeltabrechnung verbessern könntest, um deine Initiative und Kreativität zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung SAP HCM/SF (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in SAP HCM und SuccessFactors sowie deine Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit SAP HCM und SuccessFactors. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Stelle sicher, dass du über aktuelles Wissen in den Bereichen Sozialversicherung und Lohnsteuerrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du erfolgreich mit HR, IT und externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Prozessoptimierung
Bereite Fragen oder Ideen zur Optimierung von Abrechnungsprozessen vor. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung und deine Fähigkeit, innovative Lösungen zu entwickeln.
