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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst die telefonische Auftragsannahme und koordinierst Termine.
- Arbeitgeber: Ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team und die Chance auf persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und die Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen in Voll- sowie in Teilzeit.
Das bieten wir:
- Vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Wertschätzendes Betriebsklima
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Flache Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Firmenveranstaltungen / Teamevents
- Intensive Einarbeitung durch unser motiviertes und engagiertes Team
Ihr Aufgabengebiet:
- Telefonische Auftragsannahme
- Terminkoordination und -überwachung von Aufträgen
- Vorbereitung und Erstellung von Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Kunden- und Lieferantenkorrespondenz per E-Mail
- Erstellung von Bestellungen und Kontrolle der Auftragsbestätigungen
- Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung
- Scannen und Archivierung von Aufträgen
- Allgemeine Büro-Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnlich
- Sichere Kenntnisse in MS-Office
- Gute Auffassungsgabe, Lern- und Umsetzungsfähigkeit
- Service- und Kundenorientierung
- Teamgeist und eine selbstständige, effektive und strukturierte Arbeitsweise
- sicher in mündlicher und schriftlicher deutscher Korrespondenz
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum Setzen von Prioritäten
- Interesse am Einsatz von Software für einen digitalisierten und automatisierten Arbeitsalltag
Kaufmännische Bürohilfe (m/w/d) mind. 30 Stunden Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Bürohilfe (m/w/d) mind. 30 Stunden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und das Betriebsklima schätzt und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit MS-Office und deiner Kundenorientierung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten. Informiere dich über relevante Kurse oder Schulungen, die du bereits besucht hast oder besuchen möchtest, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Bürohilfe (m/w/d) mind. 30 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Kaufmännische Bürohilfe. Erkläre, warum du dich für dieses Unternehmen und diese Position interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur telefonischen Auftragsannahme und zur Kundenkorrespondenz passen.
Zeige deine MS-Office Kenntnisse: Da sichere Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkret angeben, welche Programme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
Achte auf eine klare Struktur: Gestalte dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen klar zu präsentieren und die Lesbarkeit zu erhöhen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word und Excel zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamgeist betonen
In einem familiengeführten Unternehmen ist Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das unterstreicht deine Teamfähigkeit.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Betriebsklima beschrieben wird. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
