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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Vertrieb und Verwaltung mit vielseitigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Formen- und Werkzeugbau seit 1945 in Bergisch Gladbach.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen erforderlich.
- Andere Informationen: Kernarbeitszeit zwischen 07:30 Uhr und 16:15 Uhr nach Absprache.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Wir sind ein dynamischer Formen- und Werkzeugbau seit 1945 mit Sitz in Bergisch Gladbach. Zu den Kernkompetenzen unseres Unternehmens gehört die Erstellung von anspruchsvollen Kunststoffspritzgusswerkzeugen mit dem Schwerpunkt auf Oberflächentechnik. Hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter konstruieren und fertigen auf modernsten Arbeitsgeräten. Unsere Kunden kommen aus den verschiedensten Bereichen der Industrie und des Handwerks.
Wir suchen Verstärkung!
Teilzeit (max. 25h/Woche): Mo.-Fr., Kernarbeitszeit zwischen 07:30 Uhr und 16:15 Uhr nach Absprache
- Unterstützung der Betriebs- und Projektleitung
- Anlage und Versand von Angeboten, sowie Nachbearbeitung
- Anlage von Aufträgen und Versand von Auftragsbestätigungen
- Bearbeitung und Ablage von Bestellungen sowie Ergänzung von Bestellnummern, Kontrolle der Zahlungsbedingungen, Ansprechpartner etc.
- Pflege des ERP-Systems PipeDrive für den Vertrieb
- Erstellung und Pflege von Terminplänen in Abstimmung mit der Projektleitung
- Vertretung an der Telefonzentrale
- Messeanmeldung, -vorbereitung und Hotelrecherche
- Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen und Lieferantenauskünften
- Terminpflege sowie Neukundenanlage und Stammdatenpflege im ERP-System
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Teamgeist und Serviceorientierung
Kaufmännischer Angestellter Vertrieb / Verwaltung (m/w/d) Teilzeit (max. 25h/Woche) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Angestellter Vertrieb / Verwaltung (m/w/d) Teilzeit (max. 25h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in einem Gespräch, dass du die Kernkompetenzen und den Markt des Unternehmens verstehst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertrieb und in der Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse kann oft den Unterschied machen. Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Angestellter Vertrieb / Verwaltung (m/w/d) Teilzeit (max. 25h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Betriebs- und Projektleitung beitragen können.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte des Unternehmens und seine Kernkompetenzen. Zeige im Interview, dass du verstehst, was das Unternehmen macht und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Da Erfahrung mit ERP-Systemen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, in denen du solche Systeme genutzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und dein Verständnis für die Anforderungen der Position.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Du könntest auch Beispiele anführen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet oder Kundenanfragen bearbeitet hast.
✨Fragen zur Arbeitsweise stellen
Zeige Interesse an der Struktur und den Abläufen im Unternehmen. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Rolle, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
