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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsbearbeitung in SAP.
- Arbeitgeber: Die BASt ist eine innovative Institution im Bereich Haushalt und Finanzen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt mit und arbeite in einem dynamischen Team!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
- Andere Informationen: Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD, Berücksichtigung von Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Haushalt, Finanzen, KLR” ab sofort unbefristet eine/einen Kreditoren buchhalterin / Kreditoren buchhalter (m/w/d). Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach.
Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 12 Beschäftigte, die zuständig sind für:
- Allgemeine und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten
- Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel
- Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungsprojekte (national/international)
- Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen
- Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung
- Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft
- Steuer- und Zollangelegenheiten
Als Kreditoren buchhalterin/ Kreditoren buchhalter (m/w/d) sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungsbearbeitung in SAP, insbesondere für laufende Dauerverträge.
- Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung
- Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen und Auszahlungsanordnungen
- Festlegung der Haushalts- und KLR-Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten
- Erstellen der Kassenanweisungen
- Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten
- Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenforschung und Lösung)
- Entscheidung über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagenbuchhaltung etc.)
- Administrative Verwaltung von abgeschlossenen Verträgen
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/ Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Das wäre wünschenswert:
- Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP
- Erfahrung und/oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z. B. BHO, HG, HGG)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
- Digitalkompetenz
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusstsein
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt. Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.
Kreditoren buchhalterin / Kreditoren buchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kreditoren buchhalterin / Kreditoren buchhalter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Buchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wenn du Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes hast, hebe diese in Gesprächen hervor. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP vor. Da der Umgang mit SAP für die Position wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit klar kommunizieren und eventuell Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle auch die Kommunikation mit Lieferanten und internen Referaten umfasst, solltest du in der Lage sein, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kreditoren buchhalterin / Kreditoren buchhalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Kreditorenbuchhalterin/Kreditorenbuchhalter relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in SAP und der Kreditorenbuchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenanzeige ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und deinem Umgang mit SAP. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Haushaltsrecht
Informiere dich über das Haushaltsrecht des Bundes, insbesondere BHO, HG und HGG. Zeige im Gespräch, dass du die relevanten Gesetze verstehst und anwenden kannst.
✨Präsentiere deine Digitalkompetenz
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Excel-Tabelle oder -Analyse mitbringen, die du erstellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Lieferanten und internen Referaten wichtig ist, bereite dich darauf vor, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Dies zeigt deine Teamfähigkeit und Flexibilität.
