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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, bearbeite Zahlungen und unterstütze Beschaffungsprozesse.
- Arbeitgeber: Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe fördert Vielfalt und Kreativität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein JobTicket, Jobbike, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds mit Entwicklungschancen und einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Beschäftigung und Vergütung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe 6 vorerst befristet für zwei Jahre. Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW und dem Jobbike BW. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und fördern die Weiterbildung. Eine spätere Entfristung ist angestrebt.
Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Qualifizierte Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
- Prüfung und rechnerische Feststellung der Auszahlungsanordnungen;
- Buchung von Einnahmen und Ausgaben mittels des Finanz- und Sachmittelmoduls HIS-FSV;
- Abwicklung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs in der Zahlstelle;
- Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung;
- Unterstützung bei der Abwicklung von Beschaffungsvorgängen;
- Bearbeitung von Abrechnungen im Bereich Haushalt und Finanzen;
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen setzen wir voraus. Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie die Flexibilität, sich in neue Aufgabengebiete und hochschulspezifische Software einzuarbeiten, werden erwartet.
Mitarbeiter/in - Haushalt und Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in - Haushalt und Finanzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Haushalt und Finanzen unter Beweis stellen. Zeige, dass du die geforderten Kenntnisse in MS Office hast und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Selbstständigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die Erwartungen an die Stelle verstehst und bereit bist, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich Haushalt und Finanzen, insbesondere im öffentlichen Sektor. Zeige im Gespräch, dass du über aktuelle Trends und Herausforderungen informiert bist und wie du dazu beitragen kannst, die Abläufe in der Akademie zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in - Haushalt und Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auch auf deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft ein.
Nachweise beifügen: Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise, wie z.B. den Nachweis über eine Schwerbehinderung, falls zutreffend, beizufügen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und gut strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die genauen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert selbständiges Arbeiten und Flexibilität. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit eigenständig Projekte oder Aufgaben gemeistert hast und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Staatlichen Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe. Stelle Fragen zur Vielfalt und den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
