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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kundenaufträge und sorge für einen reibungslosen Ablauf von der Anfrage bis zur Planung.
- Arbeitgeber: Beckhoff Automation ist ein führendes Familienunternehmen in der Automatisierungstechnik mit über 5.300 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine familiäre Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen in einem zukunftssicheren Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Microsoft Office und ERP-Systemen erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit, Mehrarbeit flexibel auszugleichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Beckhoff Automation ist einer der weltweit führenden Spezialisten für Automatisierungs- und Steuerungstechnik. Als inhabergeführtes Familienunternehmen realisieren wir seit 1980 innovative Automatisierungssysteme auf der Grundlage PC-basierter Steuerungstechnik. Heute erwirtschaften wir mit rund 5.300 Mitarbeitern an mehr als 75 Standorten weltweit einen Umsatz von über 1,17 Mrd. Euro. Unsere einzigartige Unternehmenskultur ist geprägt durch eine familiäre Atmosphäre und bietet viel Freiraum für die Umsetzung eigener Ideen. Das sorgt für eine hohe Zufriedenheit und viel Spaß bei der Arbeit.
Unser XTS-Systemgeschäft wächst kontinuierlich und begeistert durch erfolgreiche Großprojekte. Um unser Team in der Anlagentechnik weiter zu stärken, suchen wir engagierte und zuverlässige Kollegen für die kaufmännische Auftragsabwicklung. In dieser Rolle übernehmen Sie die komplette organisatorische Abwicklung unserer Kundenaufträge und sorgen dafür, dass jeder Schritt - von der ersten Kundenanfrage über die Erstellung und Verwaltung von Angeboten bis hin zur kaufmännischen Planung dieser technischen Anlage - reibungslos und termingerecht verläuft.
Tätigkeitsbereich:
- aktive Mitwirkung bei der Überwachung von Projekten sowie bei der Planung und Steuerung der Produktion
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, inklusive der Erstellung und Verwaltung von Angeboten
- Verbesserung und Effizienzsteigerung von Prozessen
Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Büro- oder Industriekaufmann
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sind willkommen
- sicheres, souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung, auch in Stresssituationen
- Fähigkeit der adressatengerechten Ansprache auf Augenhöhe
- Flexibilität, Teamgeist und eine hohe Zuverlässigkeit
- Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Projekte eigenverantwortlich, effizient und zielgerichtet zu steuern
- sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau oder Muttersprache) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) in Wort und Schrift
Wir bieten:
- spannende Aufgaben in einem internationalen Hightechunternehmen mit viel Freiraum für innovative Ideen und fachliche Entwicklung
- eine offene und familiär geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und eine Kultur des persönlichen „Du“
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem wirtschaftlich solide aufgestellten und inhabergeführten Familienunternehmen
- eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge über die gesetzlichen Vorgaben hinaus, vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen oder mit einem fairen Zuschlag auszahlen zu lassen
- moderne Arbeitsmodelle (inklusive Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Beckhoff Automation GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Herr Marcel Siepert
Hülshorstweg 203
3415 Verl
Telefon: +49 5246 963-6976
E-Mail: jobs@beckhoff.de
www.beckhoff.com/jobs
Bitte berücksichtigen Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen, die uns postalisch zugehen, nicht an Sie zurückschicken. Die Bewerbungsunterlagen werden gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) entsprechend gelöscht bzw. vernichtet.
Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Auftragsabwicklung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Beckhoff Automation. Da sie eine familiäre Atmosphäre betonen, kannst du in deinem Gespräch darauf eingehen, wie wichtig dir Teamarbeit und ein gutes Arbeitsklima sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der kaufmännischen Auftragsabwicklung zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich organisiert und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die aktuellen Herausforderungen und Projekte bei Beckhoff zu erfahren. Dies kann dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der kaufmännischen Auftragsabwicklung ist es wichtig, klar und effektiv mit Kunden und Kollegen zu kommunizieren, auch in stressigen Situationen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Auftragsabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Beckhoff Automation. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position in der kaufmännischen Auftragsabwicklung darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in die Rolle einbringen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und Kenntnisse in Microsoft Office sowie ERP-Systemen hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Beckhoff Automation und überlege, wie deine eigenen Werte und Erfahrungen dazu passen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die familiäre Atmosphäre und den Freiraum für eigene Ideen schätzt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder im Team kommuniziert hast. Achte darauf, klar und selbstbewusst zu sprechen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Projekten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte effizient gesteuert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle und den Projekten
Bereite einige gezielte Fragen zur kaufmännischen Auftragsabwicklung und den laufenden Projekten bei Beckhoff vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
