Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Einzahlung von Jahresgebühren und korrespondiere mit internationalen Mandanten.
- Arbeitgeber: Internationale Patentanwaltskanzlei im Herzen Münchens.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroräume nahe dem Hauptbahnhof.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte(r) und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit PatOrg und Pavis ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine international tätige Patentanwaltskanzlei im Zentrum Münchens. Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir eine engagierte, sorgfältige und teamfähige Mitarbeiterin in der Jahresgebührenabteilung/Tax (m/w/d) bevorzugt als Vollzeitkraft.
Sie betreuen in einem Team die Einzahlung von Jahresgebühren für sämtliche gewerbliche Schutzrechte von in- und ausländischen Mandanten. Sie sind verantwortlich für die dazugehörige Fristenüberwachung, Erinnerung und Rechnungsstellung und korrespondieren selbstständig mit den Ämtern, den ausländischen Kollegen und den Mandanten.
Sie qualifizieren sich beispielsweise durch eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte(r) und bevorzugt durch längere Berufserfahrungen in einer Patentanwaltskanzlei mit Verantwortung für die Einzahlung von Jahresgebühren. Zudem sind Sie vertraut im Umgang mit dem Officepaket unter Windows und besitzen gute Englischkenntnisse, da Sie überwiegend mit internationalen Mandanten und Kollegen korrespondieren werden. Kenntnisse in PatOrg und Erfahrung mit Pavis sind vorteilhaft.
Wir bieten Ihnen vielfältige, interessante Aufgaben und flexible Arbeitszeiten sowie verkehrsgünstig gelegene, modern ausgestattete Büroräume nahe dem Hauptbahnhof (U-Bahn Stiglmaierplatz). Sie arbeiten in einem Team mit motivierten, netten Kollegen, die Sie bei Ihrem Start in unserem Hause gerne unterstützen.
Mitarbeiterin in der Jahresgebührenabteilung / Tax (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin in der Jahresgebührenabteilung / Tax (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Patentanwaltsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich gewerblicher Schutzrechte. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Materie hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Fristenüberwachung und Rechnungsstellung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeiten kannst und welche Rolle du dabei spielst. Das ist besonders wichtig, da die Stelle in einem Teamumfeld angesiedelt ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin in der Jahresgebührenabteilung / Tax (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Patentanwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position in der Jahresgebührenabteilung wichtig sind. Betone deine Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte(r) und deine Berufserfahrung in einer Patentanwaltskanzlei.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Sorgfalt und dein Interesse an der Arbeit mit internationalen Mandanten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuelle Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Jahresgebührenabteilung und bereite dich auf Fragen zu Patentanwaltsverfahren und Fristenüberwachung vor. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da du mit internationalen Mandanten und Kollegen kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Englischkenntnisse im Interview zu zeigen. Bereite einige Antworten auf Englisch vor und übe, um sicherer zu werden.
✨Teamfähigkeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig Teamarbeit für dich ist und gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut in das bestehende Team passen würdest.
✨Fragen zur Kanzlei stellen
Bereite einige Fragen zur Kanzlei und zur Position vor. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen in der Jahresgebührenabteilung oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Kanzlei.