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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den ersten Eindruck und betreue Gäste, Telefonate und Anfragen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Professionalität und Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Team-Events und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Front Office Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Mitgestaltung von Projekten zur Digitalisierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mehr als Empfang: Sie gestalten den professionellen Eindruck aktiv mit. Als Front Office Management Spezialist sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Kollegen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert.
Ihr Aufgabenspektrum ist vielseitig:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von Info-Mails und allgemeinen Anfragen
- Verwaltung und Buchung von Schulungs- und Besprechungsräumen
- Organisation interner und externer Postlogistik mit möglichen Kurierfahrten
- Planung und Betreuung unseres Inhouse-Caterings
- Verwalten und Buchen der Barkasse
- Unterstützung bei Seminaren, Reisen und Events
- Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Front Office
Mitarbeiterin (m/w/d) Front Office Management Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin (m/w/d) Front Office Management
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht findest du sogar jemanden, der bereits bei uns arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur! Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was uns als Unternehmen ausmacht. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin (m/w/d) Front Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position im Front Office Management eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du kompetent, freundlich und lösungsorientiert bist.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Nenne konkrete Beispiele, wo du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Mitarbeiterin im Front Office Management bist du die erste Anlaufstelle. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Zeige, dass du lösungsorientiert denkst.
✨Kenntnis der Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Front Office Managements. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
