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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und bereite Urkunden vor.
- Arbeitgeber: Wir sind ein renommiertes Notariat mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Unternehmensleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Dokumente und erlebe eine dynamische Arbeitskultur mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich – finde die perfekte Balance für dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kunden als erster Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen.
Urkunden vorzubereiten.
Im Anschluss an die Beurkundung, die Abwicklung und den Vollzug der Urkunde zu übernehmen und diesen zu überwachen.
Notarfachangestellte (m/w/d) / Notarfachwirtin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte (m/w/d) / Notarfachwirtin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Suche nach Veranstaltungen oder Online-Communities, die sich auf Notarwesen und rechtliche Themen konzentrieren. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Notarwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf die spezifischen Aufgaben eines Notarfachangestellten beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Urkundenbearbeitung und Kundenbetreuung demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Notarfachangestellte/r ist es wichtig, empathisch und kommunikativ zu sein. Bereite dich darauf vor, wie du deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte (m/w/d) / Notarfachwirtin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen klar: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte darauf, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da du als erster Ansprechpartner für Kunden fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Gib Beispiele, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder wie du komplexe Informationen verständlich vermittelt hast.
Erwähne relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Vorbereitung von Urkunden oder in der Abwicklung von rechtlichen Prozessen hast, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen detailliert beschreibst. Zeige auf, wie du in ähnlichen Positionen erfolgreich warst.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der Arbeit als Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und was du zur Kanzlei beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Interview für eine Notarfachangestellte gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung mit Urkunden und der Abwicklung von Beurkundungen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Kunden fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklären kannst.
✨Kenntnisse über rechtliche Abläufe
Informiere dich über die relevanten rechtlichen Abläufe und Vorschriften, die für die Arbeit als Notarfachangestellte wichtig sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis im Bereich.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Vorbereitung und Überwachung von Urkunden eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst.
