Office Manager (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Du kümmerst dich um die Organisation unseres Büroalltags und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, für Besucher und externe Dienstleister Du bist verantwortlich für den reibungslosen, organisatorischen Ablauf von Meetings Du planst Mitarbeiterevents gemeinsam im Team Du übernimmst die Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung Du unterstützt vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben, wie Fuhrparkmanagement (20 Fahrzeuge) Planung, Beschaffung und Instandhaltung der Fahrzeuge Verwaltung von Dokumenten (Zulassung, Versicherung, Leasingverträge) Überwachung von Wartungs- und Reparaturterminen Gebäudemanagement des Berliner Standortes Organisation des technischen Gebäudemanagements Optimierung der Raumplanung sowie Organisation interner Umzüge Arbeitssicherheit und Umweltschutz Einkauf von Bürobedarf Bedarfsermittlung, Bearbeitung von Bestellungen Überwachung von Lieferterminen, Kommunikation mit Lieferanten Rechnungsprüfung und Freigabe