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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, organisiere Meetings und kümmere dich um die Mitarbeiterverpflegung.
- Arbeitgeber: Asklepios ist einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland mit Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und exklusive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen ein in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Präsenz am Standort Bad Oldesloe an 5 Tagen pro Woche ist erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit am Standort Bad Oldesloe. Die Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA. In dieser Gesellschaft sind alle Aktivitäten im Bereich Einkauf und Beschaffung sowie Logistik für den Asklepios Konzern gebündelt.
- Klassisches Office-und Konferenz-Management
- Selbstständige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Umfangreiche Terminkoordination und –organisation sowie Reisemanagement
- Verwaltung der Raumbuchung
- Organisation der Mitarbeiterverpflegung
- Verwaltung und Koordination der Arbeitsplatz-Hardware für die Gesellschaft
Die Präsenz am Standort an 5 Tagen in der Woche ist erwünscht.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder Hochschul-Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
- Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Effektives Zeitmanagement, sowie die ausgeprägte Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und vorausschauend zu planen
- Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office-Programme
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien
- Ein motiviertes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Eine unbefristete Anstellung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
- Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie ein kollegiales Miteinander
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein aktives Gesundheitsmanagement im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms
- Asklepios Benefits – exklusive Angebote für Asklepios Mitarbeiter
- Attraktive Weiterbildungsangebote
- Fahrradleasing über Jobrad
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Asklepios. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Office Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office Managers zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office Management hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement, die für diese Rolle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine beruflichen Erfahrungen ein und wie sie mit den Anforderungen der Position übereinstimmen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.
