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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze als persönliche Assistenz und organisiere das Sekretariat.
- Arbeitgeber: HGF ist eine führende europäische Patentanwaltskanzlei mit über 200 Anwälten in mehreren Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Home Office, attraktive Arbeitsbedingungen und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, idealerweise mit Erfahrung.
- Andere Informationen: Büro in München, nahe Ostbahnhof, mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HGF-Gruppe ist eine der führenden europäischen Patentanwaltskanzleien. Bei HGF sind über 200 Patent- und Rechtsanwälte in 22 Büros in Großbritannien, Irland, den Niederlanden, Frankreich, Deutschland, der Schweiz und Österreich tätig. Sind Ihnen Innovation und Fortschritt wichtig? Arbeiten Sie gerne im Team, um Mandanten einen exzellenten Service zu bieten? Dann sind Sie bei HGF genau richtig.
Sie …
- unterstützen administrativ und organisatorisch als persönliche Assistenz
- organisieren das Sekretariat
- agieren als kompetente Ansprechperson und übernehmen selbstständig Formal- und Sachbearbeitungsaufgaben
- korrespondieren mit Ämtern, Mandanten und Kollegen
- erledigen im Tagesgeschäft allgemeine Bürotätigkeiten (Aktenverwaltung, Telefon, Diktate, etc.)
- unterstützen die Anwälte bei der Einhaltung von Terminen, Fristen und laufenden Vorgängen
Sie …
- haben eine abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r (PaFa) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (RaFa) und idealerweise bereits Erfahrung in einer Patent- und/oder Rechtsanwaltskanzlei.
- bringen idealerweise erste Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten mit
- können fundierte EDV-Kenntnisse vorweisen
- zeichnen sich durch selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten aus
- arbeiten gerne im Team und können somit perfekt Ihre sozialen Kompetenzen einbringen
- besitzen sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive Arbeitsbedingungen im Büro in München in der Nähe zum Ostbahnhof
- Teilweise Home Office möglich
- Einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in allen Bereichen des gewerblichen Rechtsschutzes
- Ein einladendes und dynamisches Büroteam
- Die Möglichkeit, Ihre Karriere in einer wachsenden und professionellen Firma zu entwickeln
Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Patentanwaltsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im gewerblichen Rechtsschutz. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position als Patentanwaltsfachangestellte/r recherchierst. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest, um dein Interesse an der Kanzlei zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Patentanwaltskanzlei ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HGF-Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Patentanwaltsfachangestellte/r wichtig sind. Betone deine Ausbildung und bisherige Tätigkeiten in der Patent- oder Rechtsanwaltskanzlei.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei HGF arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen Erfahrungen in der Patent- oder Rechtsanwaltskanzlei und wie du mit administrativen Aufgaben umgehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die HGF-Gruppe großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine fundierten EDV-Kenntnisse während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
