Payroll Administrator (m/f/d)

Über uns: Bei Makersite gestalten wir die Zukunft der nachhaltigen Produktentwicklung und digitalen Zusammenarbeit. Als führende Plattform für das Produktlebenszyklusmanagement (PLM) ermöglichen wir Unternehmen, intelligentere und nachhaltigere Entscheidungen in ihrer gesamten Lieferkette zu treffen. Unsere innovative Software ermöglicht es Teams, mit Transparenz, Effizienz und Verantwortung zu entwerfen, zu prototypisieren und zu produzieren – dabei wird die Umweltbelastung reduziert und die Leistung optimiert.

Wir sind ein schnell wachsendes, innovatives Unternehmen, das auf Kreativität, Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen setzt. Wenn Sie leidenschaftlich an Technologie, Nachhaltigkeit und der Schaffung bedeutungsvoller Auswirkungen interessiert sind, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Werden Sie Teil der Gestaltung der Zukunft von Fertigung und Produktinnovation.

Wer wir suchen: Als unser Payroll & Finance Administrator spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Unterstützung unserer Gehalts- und Finanzoperationen. Sie stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos und effektiv ablaufen und fungieren als wichtige Verbindung zwischen unserem Finanzteam, der Personalabteilung, dem Rechtsteam und externen Lohnexperten. (Vollständig remote innerhalb der EU)

• Aufgaben:
• Gehaltsabrechnung: Verwaltung der zeitgerechten und genauen Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in Deutschland unter Einhaltung der lokalen Vorschriften.
• Leistungsverwaltung: Überwachung der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, um sicherzustellen, dass unser Team gut über seine Optionen informiert ist.
• Mitarbeiterdatenverwaltung: Pflege genauer und vertraulicher Mitarbeiterunterlagen in unseren HR- und Gehaltsabrechnungssystemen.
• Monatsabschlüsse: Unterstützung bei den monatlichen finanziellen Abstimmungen und Berichterstattung.
• Ausgabenmanagement: Bearbeitung von Mitarbeiterausgaben gemäß den Unternehmensrichtlinien und Verwaltung der Ausgabenberichterstattungstools.
• Teamzusammenarbeit: Förderung der Kommunikation zwischen HR, Recht und unseren externen Lohnteams zur Optimierung administrativer Aufgaben.
• Internationale Gehaltsabrechnung: Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter im Vereinigten Königreich, Österreich und Unterstützung der Arbeitgeberprozesse für Einstellungen in den USA und anderen europäischen Ländern.
• Verwaltung des gesamten Rechnungsprozesses: einschließlich Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung von Kundenrechnungen zur Sicherstellung von Genauigkeit und fristgerechter Lieferung gemäß Unternehmensrichtlinien und Vertragsbedingungen.
• Überwachung der Zahlungsabwicklungsaktivitäten, einschließlich Abstimmung von Konten, Überprüfung von Zahlungsdokumentationen und Koordination mit Anbietern und internen Abteilungen zur Sicherstellung einer zeitgerechten und genauen Auszahlung von Mitteln.

Profil:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsadministration, idealerweise in einem Scale-up-Umfeld.
• Erfahrung in B2B SaaS-Unternehmen ist von Vorteil.
• DATEV-Qualifikation ist sehr wünschenswert.
• Starkes Wissen über Gehaltsvorschriften und -praktiken in Deutschland, mit Verständnis für die Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich und in Österreich bevorzugt.
• Kenntnisse in Gehaltssoftware und Ausgabenmanagement-Tools.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten mit Fokus auf Detailgenauigkeit.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt – Wir honorieren Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit einem Vergütungspaket, das Ihren Wert widerspiegelt.
• 30 Tage bezahlter Urlaub – Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie benötigen, um sich zu erholen und ein gesundes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben zu wahren.
• Remote-First-Flexibilität – Arbeiten Sie von überall in der EU, mit der Option, persönlich in unseren Büros in Stuttgart, Berlin (je nach Rolle) zusammenzuarbeiten.
• Großzügiges Lern- und Entwicklungsbudget – Wir investieren in Ihr Wachstum und bieten reichlich Ressourcen für persönliche und berufliche Entwicklung.
• Wählen Sie Ihre ideale Arbeitsausstattung – Egal, ob Sie Apple oder Microsoft bevorzugen, wir statten Sie mit den Werkzeugen aus, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein.

Die Erfahrung:

• Zweckorientierte Arbeit – Bauen Sie etwas Bedeutungsvolles auf. Hier implementieren Sie nicht nur Software; Sie tragen zu einer transformativen Vision bei, auf die Sie stolz sein können.
• Tolle Kollegen – Treten Sie einem Team bei, das offen, transparent und international ist. Wir schätzen Inklusivität und fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Respekts.
• Work-Life-Balance – Als Remote-First-Unternehmen vertrauen wir darauf, dass Sie Ihre beste Arbeit auf Ihre Weise leisten. Sie haben die Flexibilität, zu arbeiten, wann es Ihnen passt, und sorgen so für ein gesundes Gleichgewicht zwischen persönlichem und beruflichem Leben.
• Stolz auf den Einfluss – Wir machen bereits einen signifikanten Unterschied mit globalen, bekannten Kunden, die unsere Vision teilen. Seien Sie Teil von etwas, das zählt.
• Stabilität mit Ambition – Mit realistischen Wachstumsplänen sind wir entschlossen, die Art und Weise, wie Dinge hergestellt werden, zu verändern – ohne unsere ehrgeizigen Ziele für Innovation und Einfluss zu opfern.

Kontakt: Erfolgreiche Bewerber erhalten nach der Bewerbung Kontaktdaten.