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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den wissenschaftlichen Vorstand bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Zentrum mit internationalem Austausch und moderner Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Medizin/Naturwissenschaften, analytische Fähigkeiten und Teamgeist erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Option auf Entfristung und individuelle Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Rolle im Detail
Als Referent (m/w/d) im Vorstandsbereich erleben Sie das Tagesgeschäft der Zentrumsführung direkt mit und unterstützen mit Ihren organisatorischen und analytischen Fähigkeiten tatkräftig das Management. Sie unterstützen den wissenschaftlichen Vorstand bei operativen und strategischen Aufgaben und Prozessen. Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Initiierung, Begleitung und Vorbereitung von Entscheidungen des Vorstands
- Informationen werden von Ihnen gebündelt und analysiert, Anfragen an den wissenschaftlichen Vorstand prüfen und priorisieren Sie inhaltlich
- Themen aus dem operativen, administrativen, politischen, strategischen und wissenschaftlichen Bereich gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
- Die Koordination von Informationsflüssen und Entscheidungsprozessen auf Vorstands- und Abteilungsleiterebene
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Gremien und Besprechungen sowie Begleitung des wissenschaftlichen Vorstands nach Absprache
- Handlungsbedarf erkennen Sie zielsicher; Sie agieren eigeninitiativ und entwickeln zielgerichtete Lösungsvorschläge
Ihre Qualifikationen
- Mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium (Promotion wünschenswert), vorzugsweise im Bereich Medizin / Naturwissenschaften
- Sie besitzen ausgeprägte Analyse- und Organisationsfähigkeiten und sind in der Lage, sich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten
- Selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Motivation und zeitliche Flexibilität
Was unsere Mitarbeitenden schätzen
- Innovation und Internationalität - durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Ihren Kollegen/-innen aus verschiedenen Nationen
- Work-Life-Balance - wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen
- Familienbewusste Unternehmenskultur - weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit Eltern-Kind-Büros, Familienservice und Kitakooperationen
- Gesundheitsförderung - unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen
- Individuelle Einarbeitung - für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
- Arbeitsplatz mit Perspektive - die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung
Für Rückfragen zur Stellenausschreibung kontaktieren Sie gerne Dr. Janine Lücke (janine.luecke@dzne.de). Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung unter: https://jobs.dzne.de/de/jobs/101463/form
Persönlicher Referent (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönlicher Referent (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bereich der Wissenschaft, insbesondere in den Bereichen Medizin und Naturwissenschaften. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in komplexe Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Motivation während des Gesprächs. Betone, dass du bereit bist, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und dass du die Initiative ergreifen kannst, um Lösungen zu entwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönlicher Referent (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit diesen Punkten übereinstimmen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als persönlicher Referent des wissenschaftlichen Vorstands eingeht. Hebe deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten hervor und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Betone deine Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf deine akademischen Abschlüsse und relevanten Erfahrungen klar darstellst. Betone insbesondere deine Analyse- und Organisationsfähigkeiten sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des wissenschaftlichen Vorstands
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des wissenschaftlichen Vorstands. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Ziele der Position verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Analyse- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige Eigeninitiative
Betone deine Fähigkeit, proaktiv zu handeln und Lösungen zu entwickeln. Bereite Vorschläge vor, wie du bestimmte Herausforderungen im Vorstandsbereich angehen würdest, um dein Engagement zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit hervorheben
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen zu präsentieren.
