Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) HR-Prozesse

Personal sachbearbeiter/in (m/w/d) ab sofort, in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet. Im Max-Planck-Institut für Psychiatrie in München‑Schwabing arbeitet eine bunte und spannende Mischung aus Menschen, insbesondere Forschende aus aller Welt, Ärzt/innen, Psycholog/innen, Therapeut/innen, Pflegekräfte und unser Verwaltungsteam. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes und positives Arbeitsumfeld und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.

Aktuell sind wir in unserer Personalabteilung u. a. intensiv dabei, unsere HR‑Prozesse weiter zu digitalisieren, und suchen Dich als engagierte/n Personal sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres 13‑köpfigen Teams.

• Eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden aus Forschung, Klinik und Verwaltung
• Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Korrespondenz und Bescheinigungen
• Kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen personal relevanten Angelegenheiten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung der Datenintegrität
• Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung unserer HR‑Prozesse
• Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken im Personalbereich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen. Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere in der Gehaltsabrechnung. Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie lohnsteuerrechtlicher Vorschriften. Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office. Idealerweise Erfahrung im TVöD oder einem vergleichbaren Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind aufgrund unserer internationalen Beschäftigten hilfreich. Flexibilität, Hands-on-Mentalität und ein serviceorientierter Ansatz im Umgang mit unseren Mitarbeitenden. Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Spaß an der Arbeit im Team.

Wir bieten Dir:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Option auf Homeoffice
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien im ganzen Haus
• Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9b TVöD Bund bewertet (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung), die Zahlung einer monatlichen Gewinnungszulage ist möglich
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung, derzeit 30 Tage Jahresurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31.12.
• Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (Tram, U‑Bahn und Bus) – Haltestelle Scheidplatz
• Für Deine nachhaltige Mobilität leisten wir einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Die Stelle ist unbefristet. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Institutsleitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.