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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze das Team in der HR-Abteilung.
- Arbeitgeber: Die Spedition Buskow ist seit 1995 in der Logistikbranche tätig und bietet ein offenes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Home Office und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und arbeite mit Menschen in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kernarbeitszeit von 09:00 - 16:00 Uhr und kostenlose Getränke im Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Spedition Buskow ist seit 1995 deutschlandweit für renommierte Unternehmen in zahlreichen Bereichen der Logistik tätig. Wir suchen im Bereich Human Resources eine*n kompetente*n Kolleg*in für die Personalverwaltung. Wir haben mit ca. 270 Mitarbeiter*innen viel zu tun und unser Team freut sich auf Ihre Unterstützung, damit wir auch weiterhin all die Fragen und Anliegen unserer Kolleg*innen gut und noch besser beantworten und den Alltag in der Personalverwaltung gestalten können. Wenn Sie Lust haben, uns mit Ihrer Erfahrung, mit Einsatz und Herz zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen ein sympathisches, offenes Team und ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld.
Aufgaben:
- Allgemeine Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
- Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
- Führen und Pflegen der Personalakten
- Bewerberkommunikation sowie Unterstützung beim Onboardingprozess
- Unterstützung bei der täglichen Pflege des Zeitwirtschaftssystems sowie Sicherstellung der monatlichen Entgelt- und Reisekostenabrechnung
Zu beachten: Wir arbeiten mit dem Abrechnungsprogramm DATEV LODAS - Vorkenntnisse sind hier zwar hilfreich, aber wir bringen Ihnen gern alles bei, was Sie hier wissen müssen!
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Liebe zum Detail und Verständnis für die Priorisierung in der HR-Arbeit
- Fundierte Berufserfahrungen im HR-Bereich und entsprechende Fachkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Erste Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Polnische Sprache kann hilfreich sein - ist aber kein Muss!
- Freundliches Wesen, Kommunikationsstärke, Service-Verständnis und gesundes Selbstbewusstsein
- Teamplayer
Wir bieten Ihnen von Anfang an ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine ausführliche Einarbeitung durch die Personalleitung. Ihre 37,5 Wochenstunden erfüllen Sie in Gleitzeit. Überstunden fallen immer mal an, aber mit Ihrem flexiblen Zeitkonto können Sie diese in persönliche Freizeit eintauschen - Kernarbeitszeit wäre von 09:00 - 16:00 Uhr. Home Office Tage können nach der Einarbeitung natürlich genommen werden (i.d.R. 2 Tage / Woche). Wir möchten unsere Mitarbeiter gut versorgt wissen und bieten auch eine Betriebliche Altersvorsorge an. Einer der Vorteile unseres zu 100 Prozent familiengeführten Unternehmens: Hier kennt man sich – oder lernt sich spätestens auf einem unserer Firmenevents kennen! Nach der Einarbeitung haben Sie auch die Möglichkeiten im Home Office Ihre Arbeiten zu erledigen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) - Schwerpunkt HR-Verwaltung Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) - Schwerpunkt HR-Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische HR-Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Herausforderungen in der Personalverwaltung verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Spedition Buskow und deren Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Mission verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses klar und freundlich kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) - Schwerpunkt HR-Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Spedition Buskow und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im HR-Bereich hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Berufsausbildung und deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Personalverwaltung beitragen können. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Personalverwaltung angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, Onboarding-Prozessen und Entgeltabrechnung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der HR-Arbeit ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Bewerbern oder Mitarbeitern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Detailverliebtheit hervor
Die Personalverwaltung erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit und Liebe zum Detail. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du durch sorgfältige Arbeit Fehler vermieden oder Prozesse verbessert hast.
✨Informiere dich über DATEV LODAS
Obwohl Vorkenntnisse nicht zwingend erforderlich sind, kann es von Vorteil sein, sich vor dem Interview über das Abrechnungsprogramm DATEV LODAS zu informieren. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, Neues zu lernen, falls du noch keine Erfahrung damit hast.
