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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events für Teilnehmermanagement.
- Arbeitgeber: Audi Event Solutions ist ein innovatives Unternehmen, das erstklassige Veranstaltungen umsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projekt- und Eventmanagement sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet und bietet die Möglichkeit, in einem renommierten Unternehmen zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienstleister für alle anderen Unternehmen setzt die AES professionelle Veranstaltungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlichkeiten bis hin zu Großveranstaltungen mit 2.000 Personen.
Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facettenreichen Fahrevents, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durchführung sämtlicher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche in Neuburg oder über die atemberaubenden Kehren am Großglockner. Weiterhin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München übernommen und ist in der Verantwortung internationale Events und Meetings an fünf verschiedenen Veranstaltungsorten durchzuführen. In allen Tätigkeitsbereichen steht ein Ansatz im Fokus: Full-Service! Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wir als professioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort befristet einen Project Manager (m/w/d) Guestmanagement in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Guest-/Teilnehmermanagement
- Abwicklung der Registrierung, Anmeldung und Korrespondenz von und mit Teilnehmenden
- Kommunikation mit Marktverantwortlichen, Kunden und Dienstleistern
- Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der Guestmanagementsoftware (Websites, Onlineregistrierung, Einladungs- und Changemanagement, Check-in Prozesse etc.) inkl. Pflege und Verwaltung
- Erarbeitung von Projektplänen, Projektpräsentationen und Sicherstellung aller eventrelevanten Unterlagen & Materialien
- Markenadäquate Kundenberatung und Kundenführung zu allen Formaten rund um Live-Events
- Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmenden während Veranstaltungen
- Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten, Beauftragung, Rechnungs- und Kostenkontrolle
- Schnittstelle zu Rahmenvertragspartnern
Das bringen Sie mit
- Ausgeprägte Berufserfahrung im Projekt- und Eventmanagement, idealerweise in den Bereichen Teilnehmermanagement, Guest Relations oder Communications
- Interesse am Berufsfeld, Freude am Umgang mit Menschen und an der Gestaltung von Inhalten
- Professioneller und serviceorientierter Umgang mit Kunden und Teilnehmenden mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einem Blick fürs Detail
- Teamplayer mit Einsatzbereitschaft, hoher Flexibilität und einer zuverlässigen, eigenständigen sowie strukturierten Arbeitsweise
- IT-Affinität und eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise mit technischem Verständnis
- Interesse an Content Management
- Ausgezeichnete Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Kontakt
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen bitte über das Karriereportal einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahlverfahren ordnungsgemäß vernichtet und nicht zurückgesandt.
Audi Event Solutions GmbH
Bei der Arena 5
85053 Ingolstadt
Tel. 0841/974593-593
Project Manager (m/w/d) Guestmanagement Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager (m/w/d) Guestmanagement
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit ehemaligen Mitarbeitern von Audi Event Solutions oder ähnlichen Unternehmen, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Veranstaltungen besuchen
Nimm an Branchenevents, Messen oder Workshops teil, die sich auf Eventmanagement konzentrieren. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch potenzielle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.
✨Fachwissen vertiefen
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und spezifische Softwarelösungen, die im Guestmanagement verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und bereit bist, diese in deine Arbeit einzubringen.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Projekt- und Eventmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und bei der Organisation von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager (m/w/d) Guestmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Audi Event Solutions GmbH und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Teilnehmermanagement und Kundenkommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Eventmanagement und deine Fähigkeit zur Organisation von Veranstaltungen darlegst. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Informiere dich über die Audi Event Solutions GmbH und deren Ansatz für Full-Service-Events. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du diese in deiner Rolle als Project Manager umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Veranstaltungen, die du in der Vergangenheit geleitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Technisches Verständnis betonen
Da die Rolle auch die Nutzung von Guestmanagementsoftware umfasst, solltest du dein technisches Verständnis und deine IT-Affinität hervorheben. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Lösungen und Softwareanwendungen zu sprechen.
