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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du überwachst Rechnungen, erstellst Reports und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: rpc ist ein innovatives Beratungsunternehmen, das Marken bei der kundenorientierten Transformation unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote Work, Sabbaticals und ein umfangreiches Benefits-Programm.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Kultur mit flachen Hierarchien und spannenden internationalen Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrungen im Finanzbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten ein Mentorenprogramm und regelmäßige Happiness Checks für dein Wohlbefinden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
rpc – The Retail Performance Company ist das Beratungsunternehmen für den gesamten Weg zu einer kundenorientierten Transformation: von der kundenzentrischen Strategie, über Customer Experience Design, Data Analytics bis hin zu People Empowerment und Performance Management. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Kund*innen durch ganzheitliche Lösungen von der Strategie bis zur Implementierung aus einer Hand zu unterstützen. Unser Fokus liegt auf der Schaffung inspirierender Kundenerlebnisse für eine nachhaltige und wertschöpfende Beziehung zwischen Marken und Endkund*innen.
Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Überwachung und Freigabe von Zeitbuchungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Aufbereitung von Nachweisen
- Durchführung des Monatsabschlusses
- Vorbereitung von Forecasts und Budgetplanungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
- Vorbereitung von Angeboten
- Budgetmanagement von Bestellungen
- Erstellung von Trainerverträgen
- Pflege von Daten und Erstellung von Reports im Learning Management System
- Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Finanzen, Verwaltung)
- Erste Erfahrungen in administrativen oder unterstützenden Tätigkeiten, idealerweise im Finanz- oder Controlling-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Fähigkeit, Fristen und Deadlines ein- und nachzuhalten
Ein Beratungsumfeld, das sich neu erfindet: Bei uns ist Deine Projektauslastung nicht bonusrelevant und wir bieten Dir ein Höchstmaß an Flexibilität, beispielsweise durch Sabbaticals, Remote Work und Teilzeiten, um Deiner individuellen Lebensphase gerecht zu werden. Deine Zufriedenheit stellen wir durch ein Mentorenprogramm, regelmäßige Happiness Checks und eine ausgebildete Feelgood Managerin sicher.
Lust, mit deinem Jobrad über Stadt und Land zu radeln oder mit deinem rpc-Deutschlandticket von A nach B zu gelangen? Bei uns bist du maximal mobil und kannst dich mit unserem individuellen Mix&Move-Konzept frei zwischen verschiedenen Möglichkeiten entscheiden. Außerdem winken weitere Vergünstigungen und ein umfangreiches Benefits-Programm, das u.a. Rabatte, vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaften, monatliches Yoga und eine betriebliche Altersversorgung beinhaltet.
Perspektiven über die nächste Karrierestufe hinaus: Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Stärken nach individueller Neigung einzubringen, schnell Verantwortung zu übernehmen und das Unternehmen aktiv mitzugestalten. Um alles Weitere kümmert sich unsere hauseigene rpc Academy.
Eine Unternehmenskultur, die besser ist als bei den anderen – ist einfach so! Unsere Mitarbeiter*innen beschreiben uns als offen, dynamisch, sympathisch und wertschätzend. Wir haben eine strikte „No Jerks“-Policy. Die Entscheidungswege sind kurz und die Hierarchien flach.
Project Operations Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Operations Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von rpc. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen im Finanz- oder Controlling-Bereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Eine positive Einstellung und echtes Interesse können einen großen Unterschied machen und deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Operations Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über rpc – The Retail Performance Company. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Project Operations Coordinator wichtig sind, insbesondere im Bereich Finanzen und Controlling.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei rpc arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur kundenorientierten Transformation beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf die Einhaltung von Fristen und die Formatierung deiner Unterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Unternehmenskultur von rpc und deren Werte. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und das Einhalten von Fristen demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
rpc legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen wichtig sind, sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren oder spezifische Erfahrungen zu teilen.
