Projektadministrator:in mit Schwerpunkt Finanzen

Du suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP. Wir, das sind mittlerweile über 70 einzigartige Mitarbeitende an den Standorten Düsseldorf und Berlin, die alle die Leidenschaft für gesellschaftliche Wirkung und Veränderung antreibt.

Wir arbeiten systemisch und verbinden dabei Fach- mit Prozessberatung in den Bereichen Vielfalt, Führung & Team, Strategie, Organisation & Kultur, Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Internationale Zusammenarbeit und Evaluation & Beteiligung. In einer von Offenheit geprägten Unternehmenskultur wird bei uns ein wertschätzender und vertrauensvoller Umgang großgeschrieben. Bei IMAP kann sich jede:r einbringen und zu jeder Zeit den Rückhalt des Teams erwarten.

Projektfakturierung: Bei Dir laufen die finanziellen Fäden unseres Beratungshauses zusammen. Du bist verantwortlich für die Erstellung der Ausgangsrechnungen für unsere Projekte und behältst die Projektfinanzen inklusive Fremdkosten insgesamt im Auge. Dazu hältst Du stets Kontakt zu unseren Projektleiter:innen und unseren Kund:innen.

Projektadministration: Du bist verantwortlich für das Anlegen neuer Projektaufträge in unserem ERP-System und stellst sicher, dass unsere Projekte zahlenseitig in den Systemen aktuell und gepflegt bleiben. Mit Deiner Zahlenaffinität sorgst Du dafür, dass alle Finanzfragen von Beginn an geklärt sind. Zur laufenden Pflege der Daten erstellst Du regelmäßig Berichte, die einen klaren Überblick über die Projektdaten geben und unterstützt damit das Projektmanagement und das Controlling der Business Units.

Office Management: Du unterstützt außerdem bei den anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag. Sei es am Empfang, bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, der Organisation von Materialien oder im Dokumentenmanagement.

Uns ist die richtige Mischung aus fachlicher und persönlicher Kompetenz sowie einer teamorientierten und pragmatischen Grundeinstellung wichtig. Wir achten daher immer auf ein stimmiges Gesamtpaket, welches für diese Stelle idealerweise die folgenden Qualifikationen umfasst:

• Ausbildung & Berufserfahrung: Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in einem Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen, und hast bereits in einer vergleichbaren Stelle im Bereich Finanzen und/oder Office Management mehrjährige Erfahrungen gesammelt.
• Zahlenaffinität: Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, denkst analytisch und verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der (Projekt-)Abrechnung und kaufmännischen Steuerung von Projektfinanzen.
• IT Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit Office365, insbesondere Excel, und Du hast darüber hinaus Lust, Deine Ideen für die weitere Digitalisierung und Prozessinnovationen einzubringen.
• Selbstständige Arbeitsweise: Dich zeichnet eine organisierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise aus. Dabei handelst Du selbstständig und eigenverantwortlich, bringst Dich aber auch gerne im Team ein.
• Kommunikationstalent: Du kommunizierst gerne und serviceorientiert – das Arbeiten mit Menschen macht dir Spaß, sei es im Team, oder mit unseren internen und externen Kund:innen.
• Freude am Lernen: Du lernst gerne dazu und stärkst mit uns gemeinsam das Fundament für weiteres Wachstum. Dazu bringst Du gerne eigene Ideen zur Verbesserung der Abläufe in deinem Aufgabenbereich, im Team Corporate Functions und darüber hinaus ein.

Bitte bewirb Dich auch dann, wenn Du nicht alle Punkte erfüllst. Zusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin, die zum Austausch einladen und schaffen bei Teamevents wie Segeltörns, Volleyball-Turnieren oder Spieleabenden bleibende Erinnerungen.

Die Balance macht es: Mit einem flexiblen Home-Office Tag pro Woche gehen wir auf individuelle Bedürfnisse ein und schaffen im Team Spielräume für flexible Arbeitszeiten. Wir schätzen Transparenz, auch beim Gehalt. Wir achten auf eine transparente und leistungsorientierte Vergütung und sprechen regelmäßig offen über den aktuellen Gehaltsspiegel.

Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Daher unterstützen wir Dich mit Angeboten wie dem Deutschlandticket, einem Jobrad oder einer betrieblichen Altersvorsorge. Darüber hinaus profitierst Du von Corporate Benefits, einer vergünstigten Urban Sports Mitgliedschaft sowie der Auszahlung einer jährlichen Erholungsbeihilfe.

Wir stehen an Deiner Seite. Mit einem strukturierten Onboarding und der Unterstützung durch eine:n Mentor:in begleiten wir Dich von Tag 1 bei Deiner beruflichen Reise bei IMAP. Wir bringen Deine Entwicklung auf das nächste Level. Wir betrauen Dich von Anfang an mit verantwortungsvollen Aufgaben, die Deinen Stärken entsprechen und fördern Dich durch passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Du bist richtig und wichtig. Wir sind ein interkulturelles und interdisziplinäres Team. Daher ist uns ein wertschätzender sowie rücksichtsvoller Umgang miteinander wichtig. Wir bieten einen sicheren Raum für Mitarbeitende unterschiedlicher Kulturen, Nationalitäten, ethnischer Zugehörigkeiten, sexueller Orientierungen, Religionen, unterschiedlichen Geschlechts und Alters.