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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das internationale Produktmanagement durch Projektkoordination und kreative Ideen.
- Arbeitgeber: GLS ist einer der führenden Paketdienstleister in Deutschland mit über 8.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsorte, Mitarbeiterrabatte und ein Bike Leasing-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des internationalen Netzwerks in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrungen im PMO.
- Andere Informationen: Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als einer der führenden Paketdienstleister Deutschlands versenden wir jährlich über 600 Mio. Pakete weltweit. Damit das gelingt, setzen sich über 8.000 Mitarbeiter bundesweit an rund 70 Standorten ein.
Bei GLS International sind wir für den Aufbau, die Betreuung und die Weiterentwicklung des internationalen GLS-Netzwerks zuständig. Zur Unterstützung unseres Bereichsleiters, der Abteilungsleiterin, der Product Manager und des Projektteams suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) im Projekt Management Office, die unser internationales Netzwerk aktiv mitgestaltet.
Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten und Prozesse effizient unterstützen? Als zentrale Anlaufstelle für Organisation, Projektmanagement und Kommunikation trägst du mit deiner strukturierten Arbeitsweise und Kreativität zur Weiterentwicklung unseres Netzwerks bei. Werde Teil unseres Teams und bringe deine Ideen ein!
- Enge Zusammenarbeit mit dem Bereichsleiter und verschiedenen Abteilungen zur Steuerung und Weiterentwicklung internationaler logistischen Projekte
- Koordination und Überwachung von Projektmeilensteinen und -fristen, über verschiedene Länder und Regionen hinweg
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und strategischen Entscheidungsgrundlagen
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Arbeitsabläufen und Unterstützung bei deren Umsetzung
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Koordination der Abrechnung unseres Geokodierungsservices
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und kollegialen Umfeld. Die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung des internationalen Produktmanagements mitzuwirken.
- Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Projektassistenz, im PMO oder Produktmanagement sind von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Anforderungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hervorragende PowerPoint-Kenntnisse und ein gutes Gespür für ansprechende Präsentationen
- Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. C1)
Weiterbildung: Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Impact: Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung am GLS-Erfolg sowie Wertschätzung Deiner Arbeit, werden bei uns gelebt.
Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen.
Betriebliche Altersvorsorge: Damit Du auch im Alter gut abgesichert bist, bezuschussen wir Deine Altersvorsorge.
Bike Leasing: Nutze unser Bike Leasing-Programm und bewege Dich umweltfreundlich zur Arbeit.
Flexibler Arbeitsort: Du hast die Möglichkeit, teilweise auch mobil zu arbeiten.
Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Profitiere von unserem 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'-Programm und sichere Dir attraktive Zusatzzahlungen für jede erfolgreiche Empfehlung.
Projektassistenz / PMO (m/w/d) – International Product Management Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / PMO (m/w/d) – International Product Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz bei GLS International zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektassistenz überlegst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im internationalen Produktmanagement und der Logistikbranche. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Präsentationsfähigkeiten, insbesondere in PowerPoint. Da hervorragende PowerPoint-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du ansprechende und informative Präsentationen erstellen kannst, die deine Ideen klar kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / PMO (m/w/d) – International Product Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GLS International und deren internationale Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des internationalen Produktmanagements beitragen können.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Falls gefordert, bereite eine kurze Präsentation vor, die deine PowerPoint-Kenntnisse demonstriert. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und ansprechend aufzubereiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von GLS International. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im PMO verdeutlichen. Erkläre, wie du Projekte koordiniert und Meilensteine überwacht hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und effektive Kommunikation zu geben.
✨Zeige Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einem internationalen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Teile Erfahrungen, in denen du dich schnell an neue Anforderungen angepasst hast und wie du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
