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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung, Kundenkontakten und Projektfinanzierung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine staatlich anerkannte Weiterbildungseinrichtung in Rheinland-Pfalz mit 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und faire Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 07.04.25 an info@arbeit-und-leben.de senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind eine führende, staatlich anerkannte Organisation der Weiterbildung und seit 50 Jahren in Rheinland-Pfalz tätig. Gefördert durch das Land und die EU implementieren und unterstützen wir eine Vielzahl von Projekten, mit dem Ziel, Menschen und Unternehmen zu stärken.
Für unsere Zweigstelle in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistent*in (m/w/d) (Teilzeit 50-75%), zunächst befristet.
Wir suchen eine Person mit Erfahrungen im Verwaltungs- und Projektabrechnungswesen. Das Aufgabengebiet umfasst:
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kundenkontakte
- Veranstaltungsmanagement
- Projektfinanzverwaltung
- Arbeitsorganisation
Erforderliche Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
- hohes Maß an Schlüsselqualifikationen
- Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faire Vergütung (in Anlehnung an den TV-L E8)
Was die Arbeit und Leben gGmbH als Arbeitgeber ausmacht:
- Spannende Projekte und vielfältige Tätigkeiten in einem sympathischen Team, auch zweigstellenübergreifend
- Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung/-bedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faire Vergütung (in Anlehnung an den TV-L)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jobticket
Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in einem netten Team und guter Arbeitsatmosphäre haben, dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 07.04.25 in einer pdf-Datei an: info@arbeit-und-leben.de
Arbeit und Leben gGmbH Rheinland-Pfalz/Saarland Postfach 29 42, 55019 Mainz
Projektmanagementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanagementassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich Projektmanagement tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit von Arbeit und Leben gGmbH hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Verwaltungs- und Projektabrechnungswesen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und erwähne relevante Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast oder planst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanagementassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Projektmanagementassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Verwaltungs- und Projektabrechnungswesen sowie deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung ein.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 07.04.25 in einer PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Verwaltungs- und Projektabrechnungswesen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert die Zusammenarbeit in einem sympathischen Team. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit zeigen. Zeige, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft zeigen
Da kontinuierliche Weiterbildung wichtig ist, solltest du deine Bereitschaft zur persönlichen und beruflichen Entwicklung betonen. Nenne spezifische Weiterbildungsmaßnahmen, die du in der Vergangenheit ergriffen hast oder planst, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
