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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fristen und Dokumente, bearbeite Forderungen und kommuniziere mit Anwälten und Behörden.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team in der Rechtsabteilung eines innovativen Unternehmens in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und attraktive Mobilitätsangebote wie JobRad-Leasing.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Rechtsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen eine spannende Herausforderung in der Rechtsabteilung, im Forderungsmanagement? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser engagiertes Team in unserer Rechtsabteilung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter in Vollzeit und Präsenz, gern mit Erfahrung aus dem Rechtsbereich und dem Forderungsmanagement. Sie mögen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, kennen sich aus mit Prozessen rund um das Mahnwesen, arbeiten akribisch und sind in der Umsetzung schnell? Dann bewerben Sie sich!
Verwaltung und Überwachung von Fristen sowie von Dokumenten interner und externer Korrespondenz:
- Aktenanlage und Aktenführung, digital und in Papier
- Korrespondenz mit unseren Rechtsanwälten, Behörden, Gerichten sowie verschiedenen Dienstleistern
- Bearbeitung des Forderungsmanagements bestimmter Forderungen
Sie haben:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einer Rechtsabteilung eines Unternehmens
- gute Kenntnisse in AnNoText und allen gängigen MS Office Programmen
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes sprachliches Ausdruckvermögen und gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Wir bieten:
- flache Hierarchien
- langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
- modernes Büro
- flexible Kernarbeitszeiten
- BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
- Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
- schneller Bewerbungsprozess
Sachbearbeiter / Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Rechtsabteilung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Forderungsmanagement und im Rechtssystem. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Themen hast, die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Szenarien aus dem Forderungsmanagement durchspielst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Position während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website von Berlinhaus, um mehr über die Rechtsabteilung und deren Aufgaben zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Rechtsbereich und Forderungsmanagement hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten und Kenntnisse, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und erläutere, wie du zur Verbesserung der Prozesse in der Rechtsabteilung beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies in der Rechtsabteilung besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Forderungsmanagement und zur Bearbeitung von Mahnwesen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über relevante Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in AnNoText und den gängigen MS Office Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Behörden und Gerichten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Verhandlungssicherheit in Deutsch zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zu den flachen Hierarchien und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
