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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Einkauf und die Archivierung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: BVVG ist ein Unternehmen des Bundesministeriums der Finanzen, das ehemals volkseigene Flächen verwaltet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und zusätzliche Vergütungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung im Vergaberecht.
- Andere Informationen: Bewerbungen per E-Mail oder Post sind willkommen, Fragen beantwortet Pauline Hillmann.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BVVG Bodenverwertungs- und ‐verwaltungs GmbH ist ein Unternehmen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Ihr Geschäftsauftrag ist die Verwaltung und Privatisierung der ehemals volkseigenen land- und forstwirtschaftlichen Flächen in den neuen Bundesländern. In unserer Zentrale in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir ab 01.05.2025 einen Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d) zur unbefristeten personellen Verstärkung unseres Teams.
Das können Sie von uns erwarten:
- eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- zusätzliche Vergütung im Rahmen von Zielvereinbarungen
- vielfältige Sozialleistungen und attraktive Regelungen, z. B. Förderung der Work-Life-Balance durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung beim Erwerb eines Jobtickets
Ihre Aufgaben:
In unserem gut eingespielten 12-köpfigen Verwaltungsteam werden Sie den Einkauf von Dienstleistungen und Gütern vergabekonform durchführen. Dazu gehören u. a. folgende Aufgaben:
- Pflege der Beschaffungsdatenbank der BVVG
- Unterstützung der Bedarfsstellen bei Beschaffungen
- Einholung von Vergleichsangeboten sowie Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- Umsetzung des Einkaufsvorgangs unter Nutzung von Angebotsvergleichen oder der dafür einschlägigen Plattform des Bundes (Kaufhaus des Bundes)
In unserer internen Schriftgutverwaltung werden Sie neben der Übernahme von geschlossenen Aktenvorgängen und deren ordnungsgemäßer Archivierung u. a. folgende Aufgaben wahrnehmen:
- Erstellung von Aussonderungslisten
- Organisation der Kassation von nicht mehr benötigten Akten bzw. deren Übergabe an das Bundesarchiv
- Unterstützung der Niederlassungen bei Fragen der Archivierung
Sie überzeugen uns durch:
- Denk- und Urteilsvermögen
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- ausgeprägte Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in verwaltungstechnischer, kaufmännischer oder vergleichbarer Richtung
- Sie verfügen idealerweise über mehrjährige praktische Erfahrungen in diesen Arbeits- und Rechtsgebieten (insbesondere Unterschwellenvergabeordnung - UVgO)
- Sie sind bereit, sich bei Bedarf in die Grundzüge des Vergaberechts einzuarbeiten bzw. schulen zu lassen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches vorzugsweise per E‐Mail an bewerbung-berlin@bvvg.de (PDF‐Datei max. 5 MB) oder per Post an BVVG Bodenverwertungs- und ‐verwaltungs GmbH, Bereich Personal/ Berichtswesen, Schönhauser Allee 120, 10437 Berlin. Fragen beantwortet Ihnen gerne Pauline Hillmann (Tel.‐Nr. 030 4432‐2012).
Auf unserer Homepage (www.bvvg.de) finden Sie Hinweise zum Datenschutz.
Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BVVG und ihre Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Privatisierung. Ein gutes Verständnis der Unternehmensziele und -werte wird dir helfen, in Gesprächen zu überzeugen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die internen Abläufe und die Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der BVVG arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insights können dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Vergaberechtsordnung vor, insbesondere zur Unterschwellenvergabeordnung (UVgO). Zeige, dass du bereit bist, dich in dieses Thema einzuarbeiten, und bringe Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da du in einem 12-köpfigen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Servicegedanken klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BVVG Bodenverwertungs- und ‐verwaltungs GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Aufgaben und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in der internen Verwaltung wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Einkauf und Archivwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Vergaberecht und deine Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und deine Kontaktdaten korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die BVVG und ihre Rolle im Bereich der Verwaltung und Privatisierung von land- und forstwirtschaftlichen Flächen. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Gehe die Aufgaben durch, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind, insbesondere die Pflege der Beschaffungsdatenbank und die Unterstützung bei Ausschreibungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da du Teil eines 12-köpfigen Teams sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Da das Unternehmen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen, insbesondere im Bereich Vergaberecht, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
