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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unser integriertes Managementsystem durch Audits und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf effektive Managementlösungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das echten Einfluss auf Unternehmensprozesse hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Interesse an Managementsystemen und gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen in einem professionellen Umfeld zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sicherstellung eines wirksamen integrierten Managementsystems.
Vorbereitung und Durchführung interner Audits.
Verwaltung, Prüfung und Anpassung von IMS-relevanten Dokumentationen wie z. B. Formblätter, Arbeitsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, etc.
Unterstützung bei der Abarbeitung von Maßnahmen aus internen Audits oder Chancen und Risiken.
Erstellung von Übersichten für Abarbeitungsstände.
Mitwirkung bei der Gewährleistung von Rechtskonformität und Übersetzung von Änderungen im geltenden Regelwerk oder Gesetzen (Unternehmerpflichten).
Unterstützung bei der Übersetzung von Anforderungen aus Gesetzen und Regelwerken für interne Führungskräfte.
Sachbearbeiter:in integrierte Managementsysteme (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in integrierte Managementsysteme (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Standards und Vorschriften im Bereich integrierte Managementsysteme. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in der Praxis umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Lösungen im Bereich IMS zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu internen Audits und deren Durchführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation. Da die Rolle auch die Übersetzung von Anforderungen für interne Führungskräfte umfasst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und dein Kommunikationsgeschick hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in integrierte Managementsysteme (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in integrierte Managementsysteme interessierst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen, die mit der Verwaltung und Prüfung von IMS-relevanten Dokumentationen oder der Durchführung interner Audits zusammenhängen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Kompetenzen zu untermauern.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt Professionalität und erleichtert das Verständnis deiner Qualifikationen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind und die geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Verstehe das integrierte Managementsystem
Mach dich mit den Grundlagen und der Funktionsweise eines integrierten Managementsystems vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Dokumentationen, Audits und Rechtskonformität verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Prüfung von IMS-relevanten Dokumenten zeigen. Dies kann dir helfen, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
✨Aktuelle Gesetzesänderungen kennen
Informiere dich über aktuelle Änderungen im Regelwerk oder relevante Gesetze, die für die Position wichtig sein könnten. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich ständig weiterzubilden.
