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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von IT-Projekten und entwickle Projektpläne.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der sozialen Sicherheit mit Fokus auf IT-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium oder fundierte Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 31.05.2028 befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Haben Sie das Zeug zum Erfolg? Die folgenden Informationen sollten von allen Bewerbern sorgfältig gelesen werden.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit im Projektbüro für die Koordination der Einführungsprojekte (IT-Projekte) unserer Kooperationspartner und -partnerinnen insbesondere
- Unterstützen bei der Erstellung von Projektplänen und -unterlagen sowie deren Weiterentwicklung
- Überwachen des Fortschritts der einzelnen Einführungsprojekte und Dokumentation für das Projektcontrolling
- Anpassung und Entwicklung von Projektunterlagen und Präsentationen
- Projektkoordination und organisatorische Unterstützung von Einführungsprojekten
- Ansprechperson für die Kooperationspartner und -partnerinnen und die internen Projektbeteiligten
- Mitarbeit im NOVA-Projektbüro (IT-Projekte)
- Ansprechperson für das Projektmanagement (IT-Projekte)
- Steuern des Freigabeprozesses von Projektaufträgen
- Projektstatus nachverfolgen und im Projektportfolio-Dashboard visualisieren
- Qualitätssicherung der Prozesse und Berichterstattung zum Projektgeschehen
- Beraten der Projektleitungen
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung des Projektvorgehens
- Mitarbeit in und Leitung von IT-Projekten
- Unterstützen bei der Kundenakquise, Kundenbindung und beim Empfehlungsmanagement
- Eruieren und Einbringen von Innovationen
Ihr Profil
- Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom/Fachhochschule) oder eine fundierte Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Projektmanagement wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung
- Zuverlässige und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Organisations-, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Gute konzeptionelle Fähigkeiten
- Zukunftsorientiertes Denken
- Idealerweise Power BI Kenntnisse
- Weiterbildungs- und Reisebereitschaft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Wir bieten
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 BG-AT
- Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
- Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z.B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge)
- Sehr gute Benefits (z.B.: Eltern-Kind-Büro; unser Betriebsrestaurant; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen, ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung)
- Private Nutzung des Diensthandys (iPhone)
Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben. Zur Förderung der beruflichen Chancengleichheit der Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.
Für Fragen steht Ihnen Frau Boshammer (Telefon 06131 802-16207) gern zur Verfügung. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.06.2025.
Die Stelle ist befristet bis zum 31.05.2028.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Kunden-, Innovations- und Projektmanagement Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Kunden-, Innovations- und Projektmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Projekte, an denen wir arbeiten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für unsere aktuellen Herausforderungen und Ziele hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Projektmanagement vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Fähigkeiten sind für die Position entscheidend.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über unsere Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Projektbüro zu sammeln. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Bereich Power BI. Dies könnte ein entscheidender Vorteil sein, da wir innovative Ansätze schätzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Kunden-, Innovations- und Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf Projektmanagement-Themen vor
Da die Stelle stark im Projektmanagement verankert ist, solltest du dich mit den Grundlagen und Methoden des Projektmanagements vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Position erfordert ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert oder im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein guter Zuhörer bist und auf die Bedürfnisse anderer eingehen kannst.
✨Fragen zur Innovationsfähigkeit stellen
Da Innovationen ein wichtiger Bestandteil der Rolle sind, solltest du Fragen vorbereiten, die dein Interesse an neuen Ideen und Ansätzen zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit innovative Lösungen entwickelt oder implementiert hast.
✨Kenntnisse in Power BI hervorheben
Falls du Erfahrung mit Power BI hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du dieses Tool in früheren Projekten genutzt hast, um Daten zu visualisieren und Entscheidungen zu unterstützen.
