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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Bibliothek und beantworte Anfragen aus Politik und Gesellschaft.
- Arbeitgeber: Das Statistische Landesamt BW ist der größte Informationsdienstleister in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einer sinnvollen Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in relevanten Fachrichtungen und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsperspektiven und einem umfassenden Fortbildungsangebot.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zahlen. Schaffen. Wissen: Als größter Informationsdienstleister des Landes Baden-Württemberg erheben wir objektiv und neutral Daten zu allen wichtigen Lebenslagen. Unsere Arbeit ist die Basis für Analysen und Entscheidungen in Politik, Wirtschaft und Wissenschaft.
Zahlreiche Anfragen an das Statistische Landesamt beziehen sich auf verschiedene Statistikbereiche, deren Erhebung, Aufbereitung und Auswertung in unterschiedlichen Abteilungen und Referaten des Statistischen Landesamtes erfolgt. Der Auskunftsdienst ist zentrale Anlaufstelle für Menschen aus Politik, Gesellschaft und der Wirtschaft aus dem In- und Ausland. Die Bibliothek des Statistischen Landesamtes ist eine Spezialbibliothek mit ca. 20.000 Medien (z. B. Bücher, Jahresbände, Kartenmaterial) und 140 Zeitschriftenabonnements.
Das sind Ihre neuen Aufgaben:
- Sie leiten unsere Bibliothek fachlich und sind für die fachinhaltliche Betreuung der baden-württembergischen Veröffentlichungen in der Statistischen Bibliothek der Länder und des Bundes zuständig.
- Sie beraten Anrufende telefonisch und bearbeiten Kundenanfragen für den Auskunftsdienst und unterstützen bei der Koordinierung von länder- und fachübergreifenden Anfragen.
- Sie beantworten historische Anfragen und führen dafür Recherchen im Bibliotheksbestand durch.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über einen akkreditierten Bachelorabschluss bzw. Fachhochschulabschluss der Wirtschafts-, Verwaltungs-, Politik-, Geistes- oder Sozialwissenschaften, der Geografie oder des Bibliothekswesens.
- Sie verfügen über organisatorisches Geschick, Belastbarkeit, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität.
- Sie haben gründliche Kenntnisse der MS Office-Programme. Eine Affinität zu DV-technischen Aufgaben ist von Vorteil.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient.
- Individuelle Einarbeitung, Entwicklungsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle; gleitende Arbeitszeit 39,5 h/Woche (Arbeitnehmerverhältnis) bzw. 41 h/Woche (Beamtenverhältnis).
- Die Möglichkeit von Homeoffice.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot.
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Verpflegungsmöglichkeiten im eigenen Bistro.
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
- Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Das Dienstgebäude befindet sich direkt gegenüber der S-Bahn-Haltestelle „Fellbach“.
Kontakt:
Fragen zum Bewerbungsprozess: Herr Zink (Personal), Tel.: 0711 641-2491, E-Mail: personal@stala.bwl.de
Fachliche Fragen: Herr Dr. Eisenreich (Fachbereich), Tel.: 0711 641-2835
Ihre Bewerbung:
Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 2625 bis zum 26.05.2025 über unser Bewerbungsportal zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Weitere Informationen gibt es auf unserem Karriereportal unter amtlich-was-bewegen.de.
Sachbearbeitung Bibliothek und Auskunftsdienst (w/m/d) im Referat »Informationsdienste, Regionalstatistik, Wahlen« Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Bibliothek und Auskunftsdienst (w/m/d) im Referat »Informationsdienste, Regionalstatistik, Wahlen«
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Besuche unsere Website und schaue dir die Informationen zu den Informationsdiensten und Regionalstatistiken an, um ein besseres Verständnis für die Themen zu bekommen, die du betreuen wirst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Bibliothekswesen und Statistik. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, bei uns wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein organisatorisches Geschick in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die du teilen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst und die Bedeutung von Daten für die Gesellschaft. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Mission des Statistischen Landesamtes beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Bibliothek und Auskunftsdienst (w/m/d) im Referat »Informationsdienste, Regionalstatistik, Wahlen«
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Sachbearbeitung in der Bibliothek und den Auskunftsdienst wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Aspekte der Stelle ein, die dich ansprechen.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 26.05.2025 über das Bewerbungsportal einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position im Bereich Bibliothek und Auskunftsdienst angesiedelt ist, solltest du dich mit den relevanten Themen der Statistik und Bibliothekswissenschaften vertraut machen. Überlege dir, welche Fragen zu diesen Themen während des Interviews gestellt werden könnten.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklären kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Organisatorisches Geschick hervorheben
Bereite Beispiele vor, die dein organisatorisches Geschick zeigen. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast oder wie du Anfragen effizient bearbeitet hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Bibliothek, den Arbeitsabläufen und den Herausforderungen im Auskunftsdienst stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
