Sachbearbeitung für den Besucherempfang / Front-Office-Manager (m/w/d)

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel, Fulda und Darmstadt haben im Jahr 2023 einen Umsatz von über 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.Arbeiten bei ekom21Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeit modelle im Rahmen der dienstlichen Möglich keiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfang reiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiter bildungs management ein.Für unseren Unternehmensbereich \“Zentrale Dienste\“ suchen wir eineSachbearbeitung für den Besucherempfang / Front-Office-Manager (m/w/d)Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden wöchentlich. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vor- und nachmittags zu erbringen. Bei urlaubs- oder krankheitsbedingten Abwesenheiten des Empfangspersonals ist eine Aufstockung auf Vollzeit notwendig.Sie sind zuständig für die Telefonvermittlung am BesucherempfangSie verwalten das Besucherbuch, erstellen Besucher*innen-Ausweise, empfangen die Besucher*innen und leiten sie an die zuständigen Ansprechpartner*innen im Haus weiterSie kümmern sich um den Posteingang (Verteilung in die entsprechenden Postfächer) und um den PostausgangSie sind zuständig für die BüromaterialausgabeAllgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben gehören zu Ihren TätigkeitenSie betreuen die Auszubildenden im Bereich des BesucherempfangsSie erledigen grundlegende Verwaltungsaufgaben, wie die Abrechnung der Fahrtenbücher des FuhrparksSie führen Aufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitung ausAusbildung in der Verwaltung oder einem kaufmännischen BerufErfahrung am Besucherempfang und in der BüroorganisationGut im Umgang mit der Telefonanlage (Vermittlungsplatz)Kenntnisse in SAP sind vorteilhaftFreundliches Auftreten und KundenfreundlichkeitGute KommunikationsfähigkeitStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte ServiceorientierungPC-Kenntnisse und Beherrschung von StandardsoftwareFührerschein Klasse BMaßnahmen zur GesundheitsförderungKostenfreies JobticketFahrrad-Leasing über die ekom21 Jährlich verbindliche Mitarbeiter-GesprächeStrukturierte EinarbeitungEine offene UnternehmenskulturEine vertrauensvolle, familiäre ArbeitsatmosphäreIndividuelle EntwicklungsmöglichkeitenUmfangreiche SozialleistungenBetriebliche Altersvorsorge über die ZVK Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 6 TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.JBTC1_DE