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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten, erstelle Arbeitszeugnisse und führe die Entgeltabrechnung durch.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Untereisesheim bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 04.04.2025 an das Bürgermeisteramt senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Untereisesheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Personal (m/w/d) in Entgeltgruppe 9a TVöD unbefristet / 75 %.
IHRE KERNAUFGABEN
- Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister (KVBW) mit monatlichem Abrechnungslauf
- Bedienen des Personalprogrammes dvv.Personal (Eingabe erfolgt durch KVBW)
- Pflege des Zeiterfassungsprogrammes AIDA mit Urlaubs- und Krankheitseingabe
- Führen der Personalakten
- Erstellen bzw. Vorbereiten von Arbeitszeugnissen, Verträgen und weiteren Dokumenten
- Protokollführung im Gemeinderat
Der endgültige Aufgabenbereich bleibt vorbehalten.
IHRE QUALIFIKATION
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen sind von Vorteil
- Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kollegen
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
WIR BIETEN
- Eine unbefristete Stelle mit einem Stellenumfang von 75 % in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Gleitende Arbeitszeiten
- Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Zusätzliche Altersvorsorge, steuerfreie Zusatzleistung in Form einer Bonuskarte sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung jeweils nach bestandener Probezeit.
Die Einstellung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und kann bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet werden.
Bewerbungen richten Sie bitte bis 04.04.2025 an das Bürgermeisteramt, Personalamt, Rathausplatz 1, 74257 Untereisesheim oder per Mail an Personal@Untereisesheim.de.
Auskünfte hierzu erhalten Sie beim Bürgermeister Christian Tretow unter Tel. 07132/9974-40.
Besuchen Sie uns auch auf www.untereisesheim.de.
Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Untereisesheim und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Zielen hast. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu den Themen Personalabrechnung und Zeiterfassung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen Fachleuten im Bereich Personalwesen. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen bieten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamgeist während des Gesprächs. Betone, dass du bereit bist, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten und dass du gut im Team arbeiten kannst. Das sind wichtige Eigenschaften für die Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeitung Personal unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Fähigkeiten hervor, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. den Umgang mit MS-Office oder Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kernaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung Personal, insbesondere über die Entgeltabrechnung und den Umgang mit Personalprogrammen. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese effizient zu unterstützen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Präsentiere dein technisches Know-how
Ein sicherer Umgang mit MS-Office Produkten ist wichtig. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews erwähnst und eventuell sogar Beispiele nennst, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
