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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team am Empfang und im Sekretariat mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: LOS Münster fördert seit über 25 Jahren Kinder und Jugendliche mit Lese-Rechtschreib-Schwäche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten nachmittags, freundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, mit Kindern zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben junger Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kenntnisse in Word und Excel sowie ein freundliches Auftreten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Seit mehr als 25 Jahren fördern wir im LOS Münster erfolgreich Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit einer Lese-Rechtschreib-Schwäche. Für unseren Empfang und unser Sekretariat suchen wir ab sofort eine dynamische Unterstützung.
Ihre Aufgaben
- Alltäglicher Schriftverkehr
- Ansprechpartnerin für unsere Schüler und Schülerinnen
- Ansprechpartnerin am Telefon
- Terminierung von Elterngesprächen mit der Institutsleitung
- Büroorganisation
Ihr Profil
- Sichere Kenntnisse in Word und Excel
- Freundliches Auftreten vor Ort und am Telefon
- Kundenorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen
Unser Angebot
Wir suchen für unser Sekretariat und unseren Empfang eine dynamische Unterstützung mit positiver Ausstrahlung, die auch bei großem Trubel den Überblick behält. Wenn Sie gerne und freundlich mit Menschen, insbesondere mit Kindern umgehen, über gute PC-Kenntnisse sowie über Sekretariatserfahrung verfügen und nachmittags an drei Tagen (außer in den Schulferien) arbeiten möchten, dann schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an LOS Münster, Ludgeriplatz 12, Münster oder an.
Sekretärin und Rezeptionistin (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin und Rezeptionistin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Sekretärin und Rezeptionistin oft der erste Kontakt für Schüler und Eltern bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch eine positive Atmosphäre schaffen kannst.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Organisationsfähigkeiten. In einem dynamischen Umfeld wie dem Empfang ist es entscheidend, den Überblick zu behalten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Organisation LOS Münster und deren Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Ein gutes Verständnis der Mission und Werte des Instituts wird dir helfen, in deinem Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Verfügbarkeit zu beantworten. Da die Stelle nachmittags an drei Tagen in der Woche zu besetzen ist, solltest du klar kommunizieren können, wie du deine Zeit managen kannst, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin und Rezeptionistin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über LOS Münster und deren Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und die Mission des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin und Rezeptionistin wichtig sind, wie z.B. Büroorganisation und Kundenorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, betonst.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, vollständig und korrekt einreichst. Achte darauf, die Bewerbungsunterlagen an die angegebene Adresse zu senden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da sichere Kenntnisse in Word und Excel gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt organisiert oder eine Präsentation erstellt – teile das!
✨Zeige deine Kundenorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir der Umgang mit Menschen ist. Erzähle von Erfahrungen, in denen du Kunden oder Schülern geholfen hast, und wie du dabei freundlich und hilfsbereit geblieben bist.
✨Kleide dich angemessen und freundlich
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend für die Position. Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und während des Interviews eine positive Ausstrahlung zeigst. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
