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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung bei Planung, Koordination und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Stadtverwaltung und gestalte aktiv das Leben in deiner Gemeinde mit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit direktem Einfluss auf Kultur und Bildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Offen für alle, die Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler*innen und Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Teamassistenz der Fachbereichsleitung gegenüber allen Partner*innen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung (Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, Anfragen, Korrespondenzen und Sitzungen der Bürgermeisterin)
- Dokumentenmanagement (elektronisch und analog)
- Erste Anlaufstelle für Bürger*innen mit Anliegen aller Art aus Kultur, Bildung, Sport und Soziales
Eine geringfügige Änderung oder Ergänzung bleibt vorbehalten.
Teamassistent*in für die Fachbereiche Kultur sowie Bildung und Soziales (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent*in für die Fachbereiche Kultur sowie Bildung und Soziales (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu Personen in der Stadtverwaltung oder im Bereich Kultur und Bildung zu knüpfen. So kannst du wertvolle Informationen über die Stelle und das Team sammeln.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen in den Fachbereichen Kultur sowie Bildung und Soziales. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Anlaufstelle für Bürger*innen bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent*in für die Fachbereiche Kultur sowie Bildung und Soziales (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Teamassistent*in in den Fachbereichen Kultur sowie Bildung und Soziales genannt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrung im Dokumentenmanagement und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, wie die Koordination von Terminen und die Unterstützung der Fachbereichsleitung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die Aufgaben der Teamassistenz in den Fachbereichen Kultur sowie Bildung und Soziales. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Kenntnis der Stadtverwaltung
Zeige dein Interesse an der Stadtverwaltung und deren Partner*innen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in den Bereichen Kultur, Bildung, Sport und Soziales, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du die erste Anlaufstelle für Bürger*innen bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Problemlösung zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
