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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Büroarbeiten, Schriftverkehr und Dokumentenpflege.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Speisepläne und trage zur Gesundheit der Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie übernehmen routiniert die anfallenden Bürotätigkeiten, wie z. B. Bearbeitung von Schriftverkehr, Pflege von Dokumenten und Akten.
Sie übernehmen die Rechnungskontierung.
Sie verantworten die Pflege und Aktualisierung der Einkaufs- und Küchensteuerungssoftware.
Sie wirken aktiv bei der Erstellung und Pflege von Speiseplänen unter Berücksichtigung ernährungsphysiologischer Vorgaben und Zielgruppen mit.
Teamassistenz - Administration / Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Administration / Organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Bürosoftware-Tools, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, hebe dies in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Dokumente verwaltet oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Ernährungsthemen und wie sie in die Erstellung von Speiseplänen einfließen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Ernährungswissenschaft, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Administration / Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Teamassistenz in der Administration und Organisation wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Bürotätigkeiten und die Pflege von Dokumenten und Akten wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Software.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben wie Rechnungskontierung und Speiseplanerstellung vorbereiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Büroaufgaben vor
Da die Stelle viele routinierte Bürotätigkeiten umfasst, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in der Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumentenpflege überlegen. Zeige, dass du mit diesen Aufgaben vertraut bist.
✨Kenntnisse in Rechnungswesen hervorheben
Da die Rechnungskontierung Teil deiner Aufgaben sein wird, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesem Thema zu beantworten.
✨Vertrautheit mit Software betonen
Die Pflege und Aktualisierung von Einkaufs- und Küchensteuerungssoftware ist ein wichtiger Aspekt der Position. Informiere dich über gängige Softwarelösungen und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Ernährungsphysiologische Kenntnisse ansprechen
Da du aktiv bei der Erstellung von Speiseplänen mitwirken wirst, ist es hilfreich, wenn du Grundkenntnisse in Ernährungslehre hast. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in die Praxis umsetzen kannst.
