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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Termine und verwalte Dokumente.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Architekturbüro mit über 60 Jahren Erfahrung und 300 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, Jobticket und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten im Gesundheitswesen und Bildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, abgeschlossene Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz in Stuttgart mit einem respektvollen Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir eine Teamassistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit ab August. Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten und arbeiten seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.
Ihre Aufgaben:
- Sie empfangen Gäste und betreuen die Besprechungsräume.
- Sie nehmen zentrale Anrufe entgegen und vermitteln weiter.
- Sie bearbeiten relevante Brief- und E-Mail-Korrespondenz.
- Sie verwalten zentrale Dokumente und die Datenablage.
- Sie erledigen anfallende Büroverwaltungstätigkeiten.
- Sie organisieren Termine und Geschäftsreisen.
- Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit.
Ihr Profil:
- Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten.
- Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung.
- Sie sind initiativ, motiviert und teamfähig.
- Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig.
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office.
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache.
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team.
- Respektvolles und wertschätzendes Miteinander.
- Arbeitsplatz in einem attraktiven und zentral gelegenen Büro.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Faire und leistungsgerechte Vergütung.
- Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche.
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.
- Mobilitätsleistung Jobticket.
Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB).
Kontakt: Steffen Walter
Teamassistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu unserem Architekturbüro haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und Werte. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit unserer Arbeit identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig, um zu zeigen, dass du motiviert bist und gut ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine Persönlichkeit ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Architekturbüro und seine Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Empfangs- und Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, dein freundliches Auftreten und deine EDV-Kenntnisse ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und die Dateigröße 5 MB nicht überschreitet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position am Empfang ist, ist ein freundliches und sicheres Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und Gäste begrüßt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS-Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office auffrischst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den Programmen zu beantworten und eventuell praktische Beispiele zu geben, wie du diese in der Büroorganisation eingesetzt hast.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Erkläre, wie du Termine und Geschäftsreisen planst oder Veranstaltungen organisierst, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Erwarte Fragen zu deiner Motivation und deinem Umgang mit Stresssituationen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Teamfähigkeit und Initiative zu verdeutlichen.
