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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Fuhrparkmanagement und unterstütze bei Büroorganisation.
- Arbeitgeber: SCHÜTT INGENIEURBAU ist ein innovatives Unternehmen im Bauwesen mit über 140 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Fuhrparkmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung in Architektur- und Ingenieurbüros ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir von SCHÜTT INGENIEURBAU sind auf die Bauleitung und Projektsteuerung von Bauprojekten spezialisiert. Unser inhabergeführtes Unternehmen ist besonders breit aufgestellt und verfügt über weitreichende Kompetenzen für die unterschiedlichsten Baumaßnahmen und Gebäudearten. Mit unseren über 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir mittlerweile an acht Standorten aktiv.
- Sie koordinieren das Fuhrparkmanagement.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung von Protokollen nach Audio-Diktaten).
- Sie steuern die Büroorganisation sowie die betrieblichen Prozesse.
- Sie sind erster Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen und Kolleginnen.
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau – Büromanagement oder vergleichbar. Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement sowie erste Erfahrungen in den weiteren oben genannten Aufgaben (vorzugsweise in einem Architektur- und Ingenieurbüro). Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft, gute Umgangsformen und eine starke Serviceorientierung. Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise und teamorientiertes Denken. Sie kennen den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook). Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Schriftsätzen nach Audio-Diktaten.
Teamassistenz | Fuhrparkmanagement (m|w|d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz | Fuhrparkmanagement (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Fuhrparkmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Bau- oder Ingenieurbranche tätig sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von SCHÜTT INGENIEURBAU zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung, indem du während des Bewerbungsprozesses proaktiv kommunizierst. Stelle Fragen, zeige Interesse an den Projekten und betone, wie du das Team unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz | Fuhrparkmanagement (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SCHÜTT INGENIEURBAU. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Fuhrparkmanagement und in der Büroorganisation hervorhebt. Achte darauf, deine Ausbildung und Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie deine Erfahrungen mit den gängigen Office-Anwendungen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Fuhrparkmanagement angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse der Office-Anwendungen demonstrieren
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar konkrete Situationen nennen, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Serviceorientierung betonen
Da die Position eine starke Serviceorientierung erfordert, solltest du Beispiele für deine gute Umgangsformen und deinen Einsatz für die Zufriedenheit von Kollegen und Projektbeteiligten bereit haben. Zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Selbstständige Arbeitsweise unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine selbstständige Arbeitsweise zu erläutern. Du könntest darüber sprechen, wie du Aufgaben priorisierst und Probleme eigenständig löst, um die Büroorganisation und betrieblichen Prozesse effizient zu steuern.
