Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Abwicklung von Aufträgen und Rechnungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein gutes Organisationstalent haben.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abwicklung von Kunden- und Lieferantenaufträgen
Prüfung und Erstellung von Rechnungen
Planung Organisation von Dienstreisen
Spesen- und Reisekostenabrechnung
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
Korrespondenz
Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Erkläre, wie du erfolgreich Termine und Meetings geplant hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Rechnungsprüfung und -erstellung zu beantworten. Du könntest auch darüber sprechen, wie du mit Kunden- und Lieferantenanfragen umgegangen bist, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die gängigen Spesen- und Reisekostenabrechnungssysteme. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Softwarelösungen hast, erwähne dies, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeit zur Korrespondenz zu zeigen. Du könntest ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation mit einem Kunden oder Lieferanten anführen, um deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung und der Teamassistenz.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen in der Abwicklung von Kunden- und Lieferantenaufträgen sowie in der Rechnungsprüfung hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Planung von Dienstreisen ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Teamassistenz vertraut. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden- und Lieferantenaufträge erfolgreich abgewickelt hast.
✨Rechnungsprüfung und -erstellung
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Rechnungsprüfung und -erstellung zu beantworten. Überlege dir, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um diese Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Organisationstalent zeigen
Da die Planung und Organisation von Dienstreisen Teil des Jobs ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Reisen geplant und Spesenabrechnungen durchgeführt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Korrespondenz ist ein wichtiger Bestandteil der Rolle. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du über deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sprichst.
