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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Korrespondenz und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: HOCHTIEF ist ein globaler Infrastrukturkonzern mit innovativem Spin-off TOUGH Training.
- Mitarbeitervorteile: Agiles Arbeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Schulung in einem dynamischen Umfeld mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit, die Zukunft der digitalen Schulung mitzugestalten? Sie möchten in einem dynamischen, innovativen Umfeld arbeiten, das Ihnen gleichzeitig die Sicherheit eines etablierten Konzerns bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil des Teams unserer Tochtergesellschaft Tough Training und unterstützen Sie uns für unser innovatives Spin-off in der HOCHTIEF PPP Solutions GmbH in unbefristeter Anstellung am Standort Essen.
Ihre Aufgaben:
- Behalten Sie den Überblick: Organisieren Sie unser Team, koordinieren Sie Termine und Dienstreisen, wickeln Sie unsere Korrespondenz ab und pflegen Sie unsere internen Datenbanken.
- Bringen Sie sich ein: Leiten Sie administrative Aufgaben und erstellen Sie Präsentationen sowie kaufmännische Auswertungen.
- Seien Sie Teil unseres Teams: Unterstützen Sie in der Organisation von Veranstaltungen (Team Jour Fixe, Workshops).
- Qualität und Nachhaltigkeit im Blick: Arbeiten Sie aktiv in unserem QM- und Nachhaltigkeitsmanagement.
- Seien Sie unser Aushängeschild: Empfangen Sie unsere Gäste und Geschäftspartner mit einem Lächeln und Professionalität.
Ihr Profil:
- Büroprofi mit Überblick: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung zählt: Sie haben bereits im Sekretariat oder Backoffice gearbeitet und wissen, worauf es ankommt.
- Digital fit: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, SharePoint, Outlook).
- Selbststarter-Mentalität: Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und entwickeln sich und Ihr Arbeitsumfeld gerne weiter.
- Starke Kommunikation: Sie treten sicher auf, sind serviceorientiert und kommunikationsstark.
- Nice to have: Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile:
- Agiles Arbeiten im Start-Up mit der Sicherheit des Konzernumfelds.
- Attraktives Vergütungspaket und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Die Möglichkeit, ein innovatives und zukunftsorientiertes Start-Up aktiv mitzugestalten.
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Geschäftsfeld.
- Zahlreiche Corporate Benefits, wie z.B. individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch die HOCHTIEF-Akademie, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitgliedschaft bei Wellpass, Jobrad und mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Bei Fragen steht Ihnen Nick Weißgerber gerne zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Tough Training tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von HOCHTIEF und Tough Training informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Teamassistenz zu fördern.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du Kenntnisse in MS Office hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HOCHTIEF und deren Tochtergesellschaft TOUGH Training. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im Sekretariat oder Backoffice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Selbststarter-Mentalität und deine Kommunikationsfähigkeiten ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular auf der Webseite von StudySmarter, um deine Bewerbungsunterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und der Erstellung von Präsentationen in das Gespräch einbringen kannst.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel oder PowerPoint zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und serviceorientiert präsentieren kannst, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Rolle auch die Unterstützung bei Veranstaltungen und Workshops umfasst, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne zur Teamdynamik beiträgst.
