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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du managst das Tagesgeschäft und unterstützt das Team bei administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Steuerbereich, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du managst effizient und selbstständig das Tagesgeschäft in der Assistenz und unterstützt das Team in sonstigen administrativen Prozessen.
- Du übernimmst klassische Verwaltungsaufgaben wie Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Postbearbeitung.
- Du koordinierst und organisierst Termine.
- Du kümmerst Dich um die Vorbereitung und Abwicklung von Meetings und bereitest und erstellst Präsentationen und Seminarunterlagen.
- Du arbeitest mit unserem DMS-Programm (Dokumenten-Management-System) und kümmerst Dich um die Pflege und Ablage der Schriftstücke, Dokumente etc.
Teamassistenz (m/w/d) Steuer Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Steuer
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast und bringe diese Beispiele in Gesprächen ein.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit dem DMS-Programm vertraut, das wir verwenden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, erwähne dies im Gespräch und zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da du viel Schriftverkehr und Telefonbetreuung übernehmen wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe Ideen zur Verbesserung von administrativen Prozessen mit. Zeige, dass du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern auch bereit bist, zur Effizienz des Teams beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Steuer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben. Zeige, dass du selbstständig arbeiten kannst und bereits Erfahrung in der Teamassistenz hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Füge relevante Erfahrungen hinzu, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation, Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung unter Beweis stellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du das Team unterstützen kannst. Gehe auf deine Kenntnisse im Umgang mit DMS-Programmen ein, falls vorhanden.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen in der Teamassistenz und zu administrativen Prozessen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele geben, wie du Termine koordiniert und Meetings erfolgreich organisiert hast. Zeige, dass du multitaskingfähig bist.
✨Vertrautheit mit DMS-Programmen zeigen
Informiere dich über das Dokumenten-Management-System, das das Unternehmen verwendet. Wenn möglich, erwähne deine Erfahrungen mit ähnlichen Programmen und wie du diese effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Schriftverkehr und Telefonbetreuung umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
