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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Büroabläufe und koordinierst Projekte mit Partnern und Kunden.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Immobilienbereich, das innovative Projekte realisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Events und Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Projektmanagement haben.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden.
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte.
Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement.
Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.).
Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.
Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.).
Teamassistenz (w/m/d) - Office Management Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) - Office Management
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Immobilienbranche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und möglicherweise Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büro-Management und bei der Organisation von Projekten zu nennen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienbranche. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Engagement für die Branche.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da die Rolle viel Kommunikation und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern überzeugend darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) - Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Teamassistenz. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die administrativen Büroabläufe effizient organisieren kannst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf deine organisatorischen Fähigkeiten eingehen. Nenne konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Meetings organisiert oder Projekte koordiniert hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Rolle der Teamassistenz stark auf die Organisation von Büroabläufen fokussiert ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement zeigen.
✨Kenntnisse über Projektmanagement
Informiere dich über grundlegende Projektmanagement-Methoden und -Tools. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du bei der Planung und Umsetzung von Projekten unterstützt hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Kommunikationsstrategien oder -situationen parat haben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Flexibilität und Multitasking-Fähigkeiten zeigen
In der Teamassistenz ist es wichtig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich multitaskingfähig warst und flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
