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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Dienstpläne und unterstütze Assistenznehmer*innen im Alltag.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf individuelle Assistenz spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Alltag von Menschen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig; Erfahrung in der Assistenz ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Außentermine und Teamevents sorgen für eine abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Erstellung von Dienstplänen in Absprache mit dem jeweiligen Kunden*innen.
Ansprechpartner*in für Assistenz nehmer*innen und Assistent*innen.
Unterstützung von Assistenz nehmer*innen beim Einarbeiten und im Umgang mit den Assistent*innen.
Begleitung der Assistenz nehmer*innen bei Kennenlern-Gesprächen mit Bewerber*innen für das Assistenz team.
Finden von Lösungen bei Dienstausfällen.
Vermittlung zwischen Assistenz nehmer*innen und Assistent*innen.
Außentermine (u.a. Kunden besuche, Teamevents).
Mitarbeitergespräche (Probezeiten; Vertrags verlängerungen, Kündigungen).
Dienstbesprechungen mit Assistenz teams.
Teamkoordinator*in (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamkoordinator*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Assistenz und Teamkoordination beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Bedürfnisse der Kunden, mit denen du arbeiten würdest. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Szenarien vor, die während deiner Arbeit als Teamkoordinator*in auftreten könnten. Überlege dir, wie du bei Dienstausfällen oder Konflikten zwischen Assistenznehmer*innen und Assistent*innen reagieren würdest. Dies zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Ansprechpartner*in ist es wichtig, klar und empathisch zu kommunizieren. Übe, wie du in verschiedenen Situationen, wie Mitarbeitergesprächen oder Kennenlern-Gesprächen, effektiv kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamkoordinator*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Teamkoordinator*in wichtig sind.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit Assistenznehmer*innen und Assistent*innen ein.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Koordination von Teams und die Unterstützung von Assistenznehmer*innen wichtig sind.
Referenzen bereitstellen: Bereite eine Liste von Referenzen vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen bestätigen können. Dies kann besonders hilfreich sein, um Vertrauen bei potenziellen Arbeitgebern aufzubauen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen und wie du mit verschiedenen Kunden kommunizierst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner*in für Assistenznehmer*innen und Assistent*innen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Demonstriere Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Lösungen für Dienstausfälle gefunden hast. Arbeitgeber suchen nach Kandidat*innen, die proaktiv und kreativ im Umgang mit Herausforderungen sind.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
