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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Kontrolle technischer Dienstleister sowie UnterstĂĽtzung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Verkehrsgesellschaft Vorpommern-Rügen mbH bietet Mobilität im Landkreis.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Gleitzeitregelung und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des ÖPNV in einem dynamischen Team mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer oder technischer Abschluss, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist der Betriebshof in Stralsund, 39 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer möchte das nicht? In einem starken Team eigene Vorstellungen einbringen und verwirklichen können. Als starker und zuverlässiger ÖPNV-Partner sind wir, die Verkehrsgesellschaft Vorpommern-Rügen mbH, ein wesentliches Bindeglied im Landkreis. Wir bieten täglich Einheimischen wie auch den zahlreichen Gästen Mobilität als Ergänzung oder Alternative zum PKW. Unser Bedienungsgebiet ist hinsichtlich Ausdehnung und Grenzen identisch mit dem Landkreis Vorpommern-Rügen. Täglich sind bis zu 198 Busse auf 71 Linien unterwegs und wir befördern ca. 11,7 Mio. Fahrgäste pro Jahr. Unsere Angebotspalette ist umfangreich und anspruchsvoll. Wir führen die Schülerbeförderung im Liniendienst durch, bieten zahlreiche Stadt-und Ortsverkehre an und sind sowohl auf dem flachen Land wie auch in belebten Urlaubsdestinationen präsent.
Neben dem Verwaltungssitz in Grimmen unterhalten wir Betriebshöfe mit angeschlossenen Werkstätten in Bergen auf Rügen, in der Hansestadt Stralsund und in der Bernsteinstadt Ribnitz-Damgarten. Wir bieten ab sofort/zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Technische Betriebs- und Projektassistenz (m/w/d).
- Koordination und Kontrolle von technischen Dienstleistern der VVR Telekommunikation (Mobilkommunikation, TK-Anlage, Netzwerkanbindungen)
- EDV-Vorhaltung und Entwicklung mit externen Dienstleister Druck- und Kopiertechnik
- Betreuung der in Einsatz befindlichen Systeme und Endgeräte
- Stammdatenpflege in allen Systemen und Datenbanken & Userverwaltung
- Planungssystem (pflege der Fuhrpark Stammdaten,…)
- Vertriebshintergrundsystem (Tarife, Tickets, Layouts, Netzdaten, interne Administration, Reports)
- ITCS (Stammdaten und interne Administration…)
- inkl. Bordrechner SchĂĽlerverwaltungsprogramm / interne Administration
- Türschließanlage (Stammdaten und interne Administration…)
- Administration der Software zur Archivierung der Tachographendaten gemäß dem Fahrpersonalgesetz und der Fahrpersonalverordnung
- Implementierung und Betreuung VDV-KA Grunddatenbereitstellung fĂĽr Controlling
- Störungsmanagement für Programme und Hardware inkl. Meldung und Abstimmung mit den Lieferanten
- Projektassistenz
- Mitwirkung bei der Lastenhefterstellung
- Ausschreibung und Implementierung von Anwendungen und technischen Betriebssystemen
- RechnungsprĂĽfung
- UnterstĂĽtzung bei der Inbetriebnahme von Systemen
- Schulung von Mitarbeitern/ Anwenderbetreuung
Kaufmännischer oder technischer Abschluss, Projektmanagementzertifikate oder vergleichbare Erfahrungen wünschenswert. Fundierte Kenntnisse in den MS Office Anwendungen Outlook (Excel, Word und Access). Analyse- und Problemlösefähigkeit. Hohe Belastbarkeit. Sorgfältigkeit, Genauigkeit und präzise Arbeitsweise. Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Teamfähigkeit. Kenntnisse in den Betriebsprogrammen eines Verkehrsbetriebes wären wünschenswert.
Krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben. Unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung nach den Bestimmungen des Spartentarifvertrags für den ÖPNV Mecklenburg-Vorpommern (TV – N MV). Die Eingruppierung erfolgt nach TV-N MV entsprechend der Qualifikation. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Std. (Vollzeit). Die Inanspruchnahme unserer Gleitzeitreglung. Anspruch auf eine betriebliche Altersversorgung mit Eigenbeteiligung zur zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung. Arbeitsort ist der Betriebshof in Stralsund.
Technischer Betriebs- und Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technischer Betriebs- und Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verkehrsbranche arbeiten oder bereits bei der Verkehrsgesellschaft Vorpommern-Rügen mbH tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen der Verkehrsgesellschaft. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit den Herausforderungen und Zielen des Unternehmens auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da die Stelle technische Kenntnisse erfordert, solltest du dich mit den relevanten Technologien und Softwareanwendungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Projektassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation in einem Team verdeutlichen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technischer Betriebs- und Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zu deinem Profil her: Beginne dein Anschreiben damit, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle als Technische Betriebs- und Projektassistenz übereinstimmen. Zeige auf, warum du die ideale Wahl für das Team bist.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe spezifische Erfahrungen hervor, die du in der Koordination von technischen Dienstleistern oder im Projektmanagement gesammelt hast. Nenne konkrete Beispiele, um deine Problemlösefähigkeit und Flexibilität zu demonstrieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Vermeide Fachjargon, es sei denn, du bist dir sicher, dass er für die Position relevant ist. Eine präzise Ausdrucksweise zeigt deine Sorgfalt und Genauigkeit.
Schließe mit einem starken Schlussabsatz ab: Beende dein Anschreiben mit einer positiven Note. Bekräftige dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, einen Beitrag zum Team zu leisten. Vergiss nicht, dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung zu bedanken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Vorbereitung auf technische Fragen
Da die Position technische Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Telekommunikation, Netzwerktechnologien und Softwareanwendungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kenntnisse über den ÖPNV
Informiere dich über die Verkehrsgesellschaft Vorpommern-Rügen mbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen des öffentlichen Nahverkehrs verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kooperationsfähigkeit und deinen Beitrag zu gemeinsamen Projekten zu verdeutlichen.
✨Flexibilität und Belastbarkeit zeigen
In der Rolle wird hohe Flexibilität und Belastbarkeit gefordert. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen konntest. Dies zeigt, dass du für die Herausforderungen der Position gewappnet bist.
