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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Planung von Veranstaltungen, Kundenkontakt und Rechnungslegung.
- Arbeitgeber: A-ROSA ist ein innovativer Arbeitgeber mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Bezahlung, Reisevergünstigungen und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams in einem respektvollen Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsbereich, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Mitarbeitende erhalten kostenlose Kleidung und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das A-ROSA Urlaubsgefühl ist weit über die Grenzen Deutschlands hinaus bekannt. Doch auch als Arbeitgeber haben wir einiges zu bieten. Sie suchen ein Unternehmen, das dem Markt immer einen Schritt voraus ist? Hier sind Sie richtig. Sie möchten im Job gleichzeitig gefordert und gefördert werden? Das sehen wir genauso. Sie suchen ein kollegiales, respektvolles und faires Miteinander? Dann sollten wir uns kennenlernen. Entdecken Sie die vielen Facetten, die eine Karriere bei A-ROSA bietet!
Anstellungsart: Vollzeit
- Koordination und Planung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Seminare, Tagungen, Incentives, Galadinner sowie Familienfeiern und Hochzeiten.
- Direkter Kunden- und Gastkontakt vor, während und nach der Veranstaltung.
- Erstellung von Angeboten und Verträgen, Umsetzung von Kunden- und Gastwünschen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen.
- Verantwortung für die optimale Auslastung der Räumlichkeiten.
- Vor Ort Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Gäste und aktive Mitarbeit in der Operativen.
- Verantwortung für die korrekte Rechnungslegung nach der Veranstaltung.
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich sowie erste Berufserfahrung.
- Organisationstalent, Kreativität und Flexibilität in der Arbeit.
- Positive Ausstrahlung, charmante Verkaufsfähigkeiten und Blick für Kunden- und Gästewünsche.
- Solide Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Hotelmanagementsoftware wie z.B. PROTEL.
- Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Menschen.
Wir bieten:
- Inselprämie von bis zu 1.000 € (brutto, bei Vollzeit und Anstellungsdauer von mind. acht Monaten).
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Perspektiven.
- Faire Bezahlung nach Tarifvertrag – inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Übertarifliche Bezahlung je nach Qualifikation.
- Reisevergünstigungen für unsere erstklassigen Resorts und Hotels.
- Rabatte auf F&B- und SPA-Leistungen an allen Standorten.
- Diensttausch- und Unterstützungsprämien für extra Engagement.
- Jubiläumsprämien ab dem 1. Jahr der Betriebszugehörigkeit.
- Weiterempfehlungsprogramm mit bis zu 1.000 € brutto pro Empfehlung.
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge.
- Kostenlose Unterstützungs- und Coachingangebote für alle Lebenslagen.
- Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer internationalen Firmengruppe (Deutschland, Österreich, Italien).
- Corporate Benefits: Rabatte bei über 1.500 Anbietern hochwertiger Produkte und Dienstleistungen.
- Kostenlose Mitarbeitendenkleidung – Bereitstellung und Reinigung inklusive.
- Eine eigene Mitarbeiterkantine.
- Bereitstellung einer kostengünstigen Wohnung.
- Wir sind stolze Mitglieder der Charta der Vielfalt – bei uns zählt Persönlichkeit, nicht Herkunft oder Lebenslauf.
Veranstaltungskoordinator (m/w/d) ab 01.06.2025 Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungskoordinator (m/w/d) ab 01.06.2025
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Eventmanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, die sich auf Eventmanagement konzentrieren. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über aktuelle Trends und Anforderungen in der Branche erfahren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die in der Branche verwendet werden, wie z.B. PROTEL. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Programmen hast, hebe dies in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du kreative Lösungen für typische Herausforderungen im Eventmanagement präsentieren kannst. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungskoordinator (m/w/d) ab 01.06.2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über A-ROSA und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Veranstaltungskoordinator relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und Erfahrungen im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Position passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung in der Veranstaltungskoordination und wie du mit Kunden umgehst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Kreativität
Da Kreativität eine wichtige Eigenschaft für die Rolle des Veranstaltungskoordinators ist, solltest du während des Interviews Ideen präsentieren, wie du Veranstaltungen gestalten würdest. Überlege dir innovative Ansätze, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast oder umsetzen möchtest.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In dieser Position ist es entscheidend, gut im Team arbeiten zu können. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Veranstaltungen zu planen und durchzuführen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit A-ROSA und dessen Werten vertraut. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Veranstaltungskoordinator zu leben. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
