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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten, pflege Datenbanken und erstelle Bescheide.
- Arbeitgeber: Die Stadt Todtnau bietet eine malerische Umgebung im Schwarzwald mit ca. 5.000 Einwohnern.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Stadt und arbeite in einem engagierten Team mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit attraktiver Vergütung nach TVöD.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Todtnau hat mit ihren Ortsteilen ca. 5.000 Einwohner und liegt inmitten einer herrlichen Landschaft im Herzen des Biosphärengebiets Schwarzwald und des Naturparks Südschwarzwald. Wir möchten unser Team verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Aufgabenbereich Rechnungsamt (Anlagebuchhaltung). Unbefristet, in Voll- oder Teilzeit 60-100 %.
Folgende interessante und vielseitige Aufgabenbereiche erwarten Sie:
- Erfassung, Bewertung und Verwaltung der zu bilanzierenden Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten
- Pflege der Datenbank
- Abgrenzung Anlage- und Umlaufvermögen
- Festlegung und Dokumentation von Abschreibungsarten und -dauern bei Wahlmöglichkeiten
- Buchung der Abschreibung inkl. Auflösung der Sonderposten
- Buchung aller sich durch die körperliche Bestandsaufnahme ergebenden Änderungen
- Fremdenverkehrsbeitrag: Überwachung der Gewerbean- und abmeldungen; Versand von Erklärungsbögen und Informationsschreiben; Erstellen von Bescheiden (Jahresvorauszahlungen, Abrechnungen, Änderungen etc.); Veranlagung
- Zweitwohnungssteuer, Pauschalkurtaxe: Überprüfen von Zweitwohnungsanmeldungen und Grundsteuermessbescheiden; Erstellen und Versand von Anschreiben mit Erklärungsbögen wegen evtl. Steuerpflicht; Neuveranlagung und Änderungsbescheide
- Anordnungswesen (Stadt Todtnau und Eigenbetrieb Pflegeheim)
- Allgemeines (u.a. Satzungsrecht mit Anpassung/Änderung von Satzungen)
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung - Fachrichtung Kommunalverwaltung oder vergleichbare Ausbildung
- Von Vorteil (aber nicht Bedingung) wäre mehrjährige praktische Erfahrung im kommunalen bzw. kaufmännischen Sektor
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Sicheres und kompetentes Auftreten sowie gute Umgangsformen im Umgang mit unseren Kunden
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Das können wir Ihnen als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit (Vollzeit = 39,00 Std.) mit großzügigem Gleitzeitrahmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Anspruchsvolles und selbstständiges Tätigkeitsfeld
- Vergütung nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) mit Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen, Alterszusatzversorgung
- Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im öffentlichen Dienst bereits erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
Diese Stelle könnte etwas für Sie sein? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Helena Weislogel, Leiterin Rechnungsamt
07671 / 996-30
h.weislogel@todtnau.de
oder bewerbung@todtnau.de
Postweg: Stadtverwaltung Todtnau, Rathausplatz 1, 79674 Todtnau
Informationen über die Stadt Todtnau finden Sie unter www.todtnau.de
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für den Aufgabenbereich Rechnungsamt (Anlagebuchhaltung) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für den Aufgabenbereich Rechnungsamt (Anlagebuchhaltung)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Todtnau und ihre Besonderheiten. Zeige in einem Gespräch, dass du die Region und ihre Herausforderungen verstehst, um dein Interesse an der Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadtverwaltung. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur geben, was dir bei einem Vorstellungsgespräch helfen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf spezifische Fragen zur Anlagebuchhaltung vor. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um deine Fachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Fortbildung. Informiere dich über relevante Schulungen oder Zertifikate, die du erwerben könntest, um deine Qualifikationen zu erweitern und deine Motivation zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für den Aufgabenbereich Rechnungsamt (Anlagebuchhaltung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Verwaltungsausbildung und eventuelle praktische Erfahrungen im kommunalen Sektor.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stadt Todtnau passen. Zeige dein Engagement und deine Teamfähigkeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben des Rechnungsamts, insbesondere über die Anlagebuchhaltung. Verstehe die Grundlagen der Bilanzierung und der Abschreibungen, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Kenntnisse in MS-Office
Da ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Excel und Word auffrischen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in deiner täglichen Arbeit nutzen würdest.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stadt Todtnau sucht nach jemandem, der teamfähig ist. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamarbeit und dein Engagement verdeutlichen. Zeige, dass du flexibel und zuverlässig bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und der Stadtverwaltung. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Rechnungsamt oder nach Fortbildungsmöglichkeiten.
