Verwaltungsfachangestellte*n in baurechtlichen Verfahren und für das Geschäftszimmer (m/w/d)

Ihre Aufgaben: Verfahrensassistenz / Koordination von Baugenehmigungsverfahren bei der Abteilung Städtebau und Baurecht I (inneres Stadtgebiet), insbesondere verantwortliche Stelle Vorgangsraum \“Virtuelles Bauamt\“ (z. B. Zugriffssteuerung, Kommunikation, Beratung, Adressrecherchen Angrenzende, Steuerung Beteiligungsverfahren, Klärung Zuständigkeiten, Anforderung von Unterlagen und Stellungnahmen, Fristenkontrolle, Auskünfte zum Verfahrensstand, Gebührenbescheide, Statistiken, usw.) Geschäftszimmer / allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Ansprechperson für Besucher*innen, aktive Steuerung von elektronischen und analogen Postein- und ausgängen, Unterstützung bei der Abteilungsorganisation und bei Besprechungen, Führung von Terminkalendern, usw.) Vollzug / Sachbearbeitung des Erneuerbare-Wärme-Gesetzes Baden-Württemberg (EWärmG) und des Gebäudeenergiegesetzes (GEG); (z. B. Aufforderung zur Vorlage und Prüfung von Nachweisen, Fristenkontrolle, Beratung, Statistiken, usw.) Im Vertretungsfall: Baugenehmigungsverfahren (Werbeanlagen), selbstständige Bearbeitung von Bauanträgen für Werbeanlagen Änderungen des derzeitigen Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.