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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und organisiere spannende kulturelle Projekte.
- Arbeitgeber: Die "Auf Carl" GmbH ist das größte freie Kulturzentrum in Essen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Veranstaltungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Kultur aktiv mit und arbeite in einem kreativen, engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im kulturellen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines sympathischen Teams und genieße Teamevents und Snacks!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast ein wirtschaftliches Verständnis und organisatorisches Geschick, denkst analytisch und hast Lust, in einem kreativen Umfeld Verwaltungsaufgaben zu managen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsmanager:in (w/m/d) in Festanstellung für das soziokulturelle Zentrum „Zeche Carl“ in Essen. Die "Auf Carl" gemeinnützige GmbH betreibt mit engagierter sowie kreativer Kultur- und Stadtteilarbeit die größte freie Kultureinrichtung Essens. Konzerte, Kabarett, Comedy, Literatur, Partys, Festivals oder Märkte stehen auf unserem Programm, wie auch kulturelle Bildung und Aktivitäten für Kinder, Jugendliche oder Senioren.
Aufgaben
- Leitung und Organisation der serviceorientierten Verwaltung
- Leitung des Personalwesens in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Steuerberatung
- Durchführung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings und der Haushaltsplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung in zuwendungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen sowie administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Vorbereitende Buchhaltung / Personalbuchhaltung (DATEV) für die externe Steuerberatung und Kontrolle der Barkassenführung
- Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister
Qualifikation
- Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im kulturellen, administrativen Umfeld mit Verständnis für die besonderen Anforderungen der Branche
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund im Veranstaltungsbereich, in der Verwaltung, im Personalwesen, im Controlling oder in der Steuerberatung
- Arbeitsweise: Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit wirtschaftlichem Verständnis, analytischem Denkvermögen und Problemlösungskompetenzen
- Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen
- Soft Skills: Kommunikationsstärke, soziales Verantwortungsbewusstsein und Teamspirit
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents
- Kostenloser Besuch unserer Veranstaltungen
- Ein kleines, engagiertes und sympathisches Team
- Getränke, Snacks und Obst
Kontakt: Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams! Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung per Join.
Verwaltungsmanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmanager:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im kulturellen oder administrativen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Kulturmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verwaltung und zum Personalwesen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Kulturarbeit! Informiere dich über die Veranstaltungen von "Zeche Carl" und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Programms beitragen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmanager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des soziokulturellen Zentrums "Zeche Carl" passen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Verwaltungsmanager:in darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein wirtschaftliches Verständnis, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Gehaltsvorstellung formulieren: Überlege dir eine realistische Gehaltsvorstellung basierend auf deiner Erfahrung und den branchenüblichen Standards. Formuliere diese klar und präzise in deiner Bewerbung, um Missverständnisse zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Verstehe die Kultur der Einrichtung
Informiere dich über die Geschichte und die Programme von 'Zeche Carl'. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der kulturellen Arbeit hast und wie du zur Vision des Zentrums beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein analytisches Denken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in einem kreativen Umfeld wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite auch Beispiele vor, in denen du Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Verwaltung aktuell hat, oder nach den zukünftigen Projekten der 'Zeche Carl'.
