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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere die Abläufe in der Kirchengemeinde.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Kirchengemeinde St. Marien & St. Josef und St. Franziskus in Münster.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine Qualifikation im Verwaltungsdienst und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexibilität in Münster ist wichtig, sowie Identifikation mit den Zielen der Kath. Kirche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum 01.09.2025 suchen wir einen Verwaltungsreferent/in (m/w/d) - Kirchengemeinde St. Marien & St. Josef und St. Franziskus, Münster mit einem Beschäftigungsumfang von 39,0 Wochenstunden.
- Organisation und Koordination von Verwaltungsabläufen zwischen der Zentralrendantur und den Gremien der Pfarreien
- Enge Zusammenarbeit mit dem leitenden Pfarrer, den Ehrenamtlichen in den Kirchenvorständen / Ausschüssen sowie der Leitung der Zentralrendantur
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung der Sitzungen der Kirchenvorstände und seiner Ausschüsse, Protokollführung und Umsetzung der Beschlüsse in Abstimmung mit der Zentralrendantur
- Ansprech- und Koordinationsperson für Angelegenheiten im Bau- und Liegenschaftsbereich
- Überwachung der Haushaltspläne der Kirchengemeinden
Voraussetzungen:
- Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den Nachweis über den Abschluss des Angestelltenlehrganges II oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vertrauensvoller Umgang mit den Dienstobliegenheiten
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Berufserfahrung im kirchlichen Verwaltungsdienst ist wünschenswert
- Grundkenntnisse im Haushaltswesen (Kameralistik)
- Organisationsgeschick, ergebnisorientiertes und engagiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Örtliche Flexibilität bezogen auf Münsters Innenstadt und Münsters Norden
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Kath. Kirche
Wir bieten:
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine weitestgehend selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen – die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen (bis EG 9b)
Verwaltungsreferent/in (m/w/d) - Kirchengemeinde St. Marien & St. Josef und St. Franziskus, Münster Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsreferent/in (m/w/d) - Kirchengemeinde St. Marien & St. Josef und St. Franziskus, Münster
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsabläufe in der Kirchengemeinde St. Marien & St. Josef und St. Franziskus. Ein gutes Verständnis der internen Strukturen und Abläufe kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, wie du zur Optimierung dieser Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im kirchlichen Verwaltungsdienst tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen auf die Stelle erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit zu nennen. In der Rolle des Verwaltungsreferenten ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Gremien überzeugend darstellst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Kirche. Überlege dir, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe diese Punkte im Gespräch zur Sprache, um deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsreferent/in (m/w/d) - Kirchengemeinde St. Marien & St. Josef und St. Franziskus, Münster
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zur Kirche her: Betone in deinem Anschreiben, wie deine Werte und Überzeugungen mit den Grundsätzen der Katholischen Kirche übereinstimmen. Zeige, dass du dich mit der Mission der Kirchengemeinde identifizieren kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen im kirchlichen Verwaltungsdienst auf. Betone deine Kenntnisse im Haushaltswesen und deine Fähigkeiten in der Organisation von Verwaltungsabläufen.
Verfasse ein präzises Motivationsschreiben: Erkläre, warum du dich für die Position des Verwaltungsreferenten interessierst. Gehe auf deine Motivation ein, in einem engagierten Team zu arbeiten und welche Ideen du zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe beitragen kannst.
Überprüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich über die Verwaltungsabläufe in der Kirchengemeinde und die Zusammenarbeit mit den Gremien. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Kenntnisse im Haushaltswesen betonen
Da Grundkenntnisse im Haushaltswesen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Haushaltsplänen und Kameralistik verdeutlichen.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit zeigen
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Identifikation mit den Werten der Kirche
Da eine Identifikation mit den Grundsätzen der Katholischen Kirche wichtig ist, solltest du deine persönliche Verbindung zu diesen Werten darlegen. Überlege dir, wie du deine Motivation für die Arbeit in einer kirchlichen Einrichtung ausdrücken kannst.
