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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Müller-BBM ist ein innovatives Unternehmen in Ingenieurdienstleistungen und Anlagenbau mit 1.200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein 13. Monatsgehalt und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und eigenverantwortlichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in ähnlicher Position sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir bieten ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell und ein angenehmes Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als führende Unternehmensgruppe für Ingenieurdienstleistungen, Anlagenbau und Softwareprodukte in den Bereichen Akustik, Bauphysik und Umweltschutz vereint die Müller-BBM Gruppe elf Tochtergesellschaften und rund 1.200 Mitarbeitende unter einer starken Marke. Müller-BBM steht weltweit für technologische Innovation und höchste Fachkompetenz. Die Müller-BBM AG erbringt als Management Holding vielfältige Dienstleistungen für Ihre Tochterunternehmen insbesondere in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personal und Immobilien und steuert die strategische Ausrichtung der Unternehmensgruppe.
Für unseren Hauptsitz in Planegg bei München suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine*n Vorstandsassistent*in.
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
- Organisation von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen, Protokollführung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals-, Lage- und Geschäftsberichten
- Mitwirkung bei der Immobilienverwaltung
- Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Koordination der bestehenden Versicherungen
Ihr Profil:
- Betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium und idealerweise Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Vielseitige und attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld, in dem Aufgaben eigenverantwortlich bearbeitet werden
- Angenehmes Betriebsklima mit schnellen Entscheidungs- und Kommunikationswegen aufgrund flacher Hierarchien
- Ein Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen betrieblichen Altersversorgung überzeugen kann
- Außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell
- Umfangreiche Benefits (u. a. Gleitzeit, Verpflegungs- und Mobilitätszuschuss, Jobrad, etc.), die unser Angebot an Sie abrunden
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Möchten Sie Teil einer einzigartigen Unternehmensgruppe und unseres Teams werden und die Erfolgsgeschichte mit uns fortschreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser firmeneigenes Bewerbungsformular.
Müller-BBM AG
Personalabteilung
Helmut-A.-Müller-Str. 1-5
82152 Planegg
+49 89 2620228-33
personal@mbbm-ind.com
jetzt bewerben
Vorstandsassistent*in Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistent*in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Müller-BBM Gruppe und ihren Tochtergesellschaften beschäftigst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position sowohl interne als auch externe Kommunikation erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Übe, deine Ideen in kurzen, strukturierten Präsentationen zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Müller-BBM Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position als Vorstandsassistent*in zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen erworben hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Vorstands beitragen können. Achte darauf, sowohl deine organisatorischen Fähigkeiten als auch deine Diskretion hervorzuheben.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Lass idealerweise auch eine andere Person einen Blick darauf werfen, um Feedback zu erhalten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben eines Vorstandsassistenten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Protokollführung am besten präsentieren kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da der sichere Umgang mit dem MS-Office Paket gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen und Berichten zeigen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine sehr guten Englischkenntnisse zu demonstrieren. Möglicherweise wird ein Teil des Interviews auf Englisch geführt, also übe vorher, um sicher und flüssig kommunizieren zu können.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Müller-BBM Gruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
