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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte alle administrativen Aktivitäten im Transportmanagement und unterstütze Kunden.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines mehrfach ausgezeichneten Familienunternehmens mit über 3.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Berufsunfähigkeitsrente.
- Warum dieser Job: Spannende, langfristige Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Logistikbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute MS Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen. An mehr als 45 Standorten erbringen wir mit 3.500 Beschäftigten Transport- und Logistikdienstleistungen, effizient, schnell und flexibel. Wir wachsen weiter. Deshalb suchen wir Kollegen (m/w/d) mit Freude an Verantwortung und Engagement.
Ihre Chance:
- Eine spannende, langfristige Aufgabe in einem stark wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeit und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Berufsunfähigkeitsrente mit einfacher Gesundheitsprüfung
- Einen großen Raum für Eigenverantwortung
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für alle administrativen Aktivitäten im Bereich Transportmanagement
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Dienstleister inkl. Auftrags- und Reklamationsbearbeitung
- Unterstützung der Fachbereiche bei spezifischen Themen
- Prüfung von eingehenden Rechnungen und Gutschriften
- Stammdatenpflege unter Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben
- Zuarbeiten zum Monats- und Jahresabschluss
- Analyse und Auswertung von Berichten in Bezug auf den Abrechnungsprozess
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung
- Berufserfahrung im Logistik- und Transportumfeld
- Konzeptionelle Arbeitsweise und schnittstellenübergreifende Denkweise
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel
- (sehr) gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt und Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Souveränes und kundenorientiertes Auftreten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
ADMINISTRATIVER MITARBEITER (M/W/D) KUNDENSERVICE & TRANSPORTABWICKLUNG Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ADMINISTRATIVER MITARBEITER (M/W/D) KUNDENSERVICE & TRANSPORTABWICKLUNG
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen im Bereich Transportmanagement verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Reklamationsbearbeitung verdeutlichen. Dies zeigt, dass du praxisnahe Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren. Vielleicht gibt es eine praktische Aufgabe, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse zeigt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ADMINISTRATIVER MITARBEITER (M/W/D) KUNDENSERVICE & TRANSPORTABWICKLUNG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Logistik- und Transportumfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Transportmanagement. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Excel und anderen MS Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Teamdynamik oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
