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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen von Schülern, Lehrern und Betrieben sowie unterstütze die Schulleitung.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Rems-Murr-Kreis engagiert sich für eine lebenswerte Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Fahrradleasing mit finanzieller Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und wachse in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 70 % Beschäftigungsumfang.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 41000 € pro Jahr.
Für die Gewerbliche Schule in Waiblingen im Amt für Schulen, Bildung und Kultur suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Schulsekretär (m/w/d), 70 % unbefristet.
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:
- Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Betriebe
- Personalverwaltung für Lehrer und Angestellte
- Korrespondenz mit dem Regierungspräsidium
- Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm
- Telefonische Beratung von Interessenten
- Terminüberwachung und -koordination der Schulleitung
- Weiterentwicklung der Strukturen im Sekretariat
- Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen
MEHR MÖGLICH MACHEN:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. eine vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung
- Vorkenntnisse im Bereich des Schulsekretariats (wünschenswert)
- Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software
- Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme
- Fremdsprachenkenntnisse (wünschenswert) und hohe kommunikative Kompetenz
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten sowie hohe Leistungsfähigkeit
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
- Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen
Diese Position ist in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 70 % an der Gewerblichen Schule in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Moderne Arbeitsstrukturen
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
- Angebote zum Fahrradleasing mit finanzieller Unterstützung
MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE: Frau Samantha Treusch, Teamleitung Schulen, Tel.: 07151 501-3113, E-Mail: S.Treusch@rems-murr-kreis.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 70/25/52, bis zum 18. Mai 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis, Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
Jetzt bewerben! www.rems-murr-kreis.de
Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Schulsekretärs. Besuche die Website der Gewerblichen Schule in Waiblingen, um mehr über deren Arbeitsweise und Projekte zu erfahren. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Motivation und dein Interesse eingehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Schule oder des Landratsamts. Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassungsfähigkeit. Informiere dich über die spezifischen EDV-Schulprogramme, die in der Schule verwendet werden, und erwähne deine Lernbereitschaft im Gespräch. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär (m/w/d) unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse in MS-Standard-Software oder Erfahrungen im Schulsekretariat.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und eventuell weiterer Nachweise. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über die Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gewerbliche Schule in Waiblingen informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Schulsekretär zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle hohe kommunikative Kompetenzen erfordert, solltest du während des Interviews deine Soft Skills betonen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast und wie du Konflikte gelöst hast.
