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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Gremienarbeit und gestalte Entscheidungsprozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Die Stadt Konstanz ist eine dynamische Verwaltung, die Politik und Bürgerschaft verbindet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Jobticket-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Erlebe das Stadtgeschehen hautnah und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Public Management oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität bei den Arbeitszeiten, auch abends.
Die Geschäftsstelle Gemeinderat ist eine Abteilung des Hauptamtes, das als zentrales Querschnittsamt der Stadtverwaltung mit seinen Abteilungen eine Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Öffentlichkeit und Bürgerschaft bildet. Als stellvertretende Abteilungsleitung koordinieren Sie die Gremienarbeit, bereiten Sitzungen vor und gestalten Entscheidungsprozesse aktiv mit – eine vielseitige Aufgabe, bei der Sie das Stadtgeschehen aus nächster Nähe erleben können.
Aufgaben:
- Beschlusscontrolling
- Protokoll- und Sitzungsdienst im Gemeinderat und seinen Ausschüssen einschließlich Vorbereitung
- Sonderaufgaben aus dem Bereich der Geschäftsstelle
Voraussetzungen:
- Ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Public Management oder eine vergleichbare Ausbildung
- Praktische Erfahrungen im Kommunalrecht, in der Protokollführung sowie im Umgang mit modernen Kommunikationstools sind förderlich
- Interesse an einer selbständigen Tätigkeit
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie gewandtes und sicheres Auftreten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten, da die Aufgabenstellung auch zeitliche Präsenz in den Abendstunden erfordert
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
- Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9c TVöD (3.787 € - 5.220 €)
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV oder Bike-Leasing
- Gute Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Gesundheitsangebote und Angebote zur Vereinbarung von Familie und Beruf
Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) der Geschäftsstelle Gemeinderat Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) der Geschäftsstelle Gemeinderat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Stadt Konstanz und die aktuellen Themen, die den Gemeinderat betreffen. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die lokalen Herausforderungen und Chancen hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in der Kommunalverwaltung tätig sind. Besuche Veranstaltungen oder Seminare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeitsweise der Geschäftsstelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Gremienarbeit und Protokollführung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch abends zu arbeiten. Mache deutlich, dass du bereit bist, dich den Anforderungen der Stelle anzupassen und aktiv an Sitzungen teilzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) der Geschäftsstelle Gemeinderat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als stellvertretende Abteilungsleitung unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du dich für die Stadt Konstanz und diese spezifische Rolle interessierst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Kommunalrecht, Protokollführung und den Umgang mit Kommunikationstools hervor, um deine Eignung zu zeigen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gremienarbeit vor
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen, die in der Stadt Konstanz diskutiert werden. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Gremienarbeit hast und wie du aktiv zur Gestaltung von Entscheidungsprozessen beitragen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Betone deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Da die Stelle auch abendliche Präsenz erfordert, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Teile mit, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden und zeige deine Bereitschaft, dich auf unterschiedliche Arbeitsbedingungen einzustellen.
