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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenanfragen, bearbeite Post und unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind seit 50 Jahren für die Pflege und Betreuung von Senioren da.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Einkaufsvorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit einem verlässlichen Dienstplan und zusätzlichem Urlaub.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Menschen zu helfen.
Seit bald 50 Jahren ist die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen für Seniorinnen und Senioren im Einsatz. Unser Angebot umfasst stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege sowie einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.000 Mitarbeitenden.
Wir bieten Ihnen:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Eine attraktive Vergütung nach AVR-HN, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge
- Einen verlässlichen Dienstplan und einen zusätzlichen Tag Urlaub
- Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvorteile, Fahrradleasing u.a.
- Wertschätzung und Vertrauen als Teil unseres Teams
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Korrespondenz sowie Betreuung von Kunden und Besuchern
- Telefondienst und erste Ansprechperson für eingehende Anfragen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erstellen von Briefen und internen Schreiben
- Klassische Bürotätigkeiten wie Ablage und Verwaltung von Dateien und Dokumenten
- Unterstützung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben innerhalb der Verwaltung
Was Sie auszeichnet:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten aus
- Sie verfügen über Grundkenntnisse in der EDV (z. B. MS Office)
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und eine teamorientierte Arbeitsweise
Jetzt bewerben!
Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d/k.A.) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d/k.A.)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Mission verstehst und schätzt, insbesondere im Bereich der Seniorenbetreuung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Umgang mit Anfragen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Arbeitsbedingungen und dem Team zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d/k.A.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Verwaltungskraft wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Hebe dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Verwaltung arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein guter Zuhörer bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen und deren Angebote. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
